Gérer ses adhésions, dons, événements et boutique sur AssoConnect – Centre d'Aide

Les modules Adhésions, Dons, Événements et Boutique en ligne vous permettent d'enregistrer des transactions, de gérer les inscrits et de collecter des paiements.

Vous trouverez ci-dessous une présentation des principales fonctionnalités de ces modules, ainsi que des liens vers d'autres articles expliquant plus en détails leur fonctionnement.

Cet article traite des points suivants :

Découvrir les différents types de formulaires (adhésions, dons, événements ou boutique)

Accès

L'accès aux différents formulaires se fait depuis votre application, directement depuis l'onglet "Formulaires"

Principe

Pour simplifier la prise en main, l'ergonomie des quatre modules est très similaire : vous arriverez facilement à paramétrer une billetterie d'événement si vous avez déjà créé un formulaire d'adhésion, car les étapes sont très similaires.

Fonctionnement

Vos formulaires et billetteries sont listées sur la page correspondante, c’est-à-dire Formulaires > Adhésions, Dons, Événements ou Boutique en ligne.

Cette liste affiche tous vos formulaires/billetteries actives selon leur ordre de création. Pour consulter celles qui ont été archivées, cliquez sur "+ de filtres" et dans la section Statut, cliquez sur "Archivé". Vous pouvez aussi n'afficher qu'un type de statut (par exemple, uniquement les formulaires en statut "Publié") en cliquant sur la croix à côté des autres statuts.

Vous avez la possibilité de :

modifier, dupliquer ou copier le lien (URL) de vos formulaires/billetteries en cliquant sur les trois points verticaux sur le formulaire (depuis la page d'accueil des formulaires), puis l'action de votre choix ;
gérer les inscrits, directement en cliquant sur l'icône à côté (personnages) ;
afficher le formulaire en ligne en cliquant sur l'icône oeil.

Pour modifier votre formulaire/billetterie, cliquez sur les trois points puis Modifier. La page affichée a 3 onglets types :

Une section Configuration, qui permet de faire le paramétrage (1) ;
Une section Diffusion, qui regroupe les options et liens de publication (2) ;
La liste des inscrits (adhérents, donateurs, etc), qui regroupe les informations sur les transactions enregistrées (3).

Vous pouvez de plus gérer le statut de publication via la liste déroulante située en haut de page.

Accessibilité

A la dernière étape (5 - Publication) de la configuration de votre formulaire, vous avez le choix de le diffuser ou non, ce qui impacte in fine la manière dont vous souhaitez enregistrer les transactions :

en ligne : les personnes pourront s'inscrire elles-mêmes à votre formulaire, depuis un lien ou depuis une page de votre site ;
hors ligne : pas de formulaire public, vous devrez donc enregistrer les inscriptions vous-même, en tant qu'administrateur.

Ventes en ligne

Un formulaire/une billetterie en ligne sera :

publiée sur le site (sur une page de votre choix sur votre site AssoConnect) ;
ou accessible via un lien (partageable par mail, publications sur les réseaux sociaux ou lien iframe intégré sur un site externe à AssoConnect par exemple).

Votre communauté ou le public, selon les réglages de visibilité, pourront accéder au formulaire. Ces personnes pourront s'inscrire et régler leur participation en choisissant le mode de paiement proposé.

Vous pourrez aussi inscrire vous-même les participants depuis l'espace administrateur.

Ventes hors ligne

Un formulaire/une billetterie hors ligne ne sera pas visible sur le site et permet seulement aux administrateurs d'ajouter des inscrits manuellement.

Principales fonctionnalités

Adhésions

Une fois votre formulaire d'adhésion créé, vous pouvez ajouter manuellement vos adhérents.
Si besoin, vous pouvez importer toutes vos adhésions via un Excel.

Dons

De la même manière, créez votre formulaire de don, ajoutez vos donateurs un par un ou en masse via un import Excel.

Evénements et boutique en ligne

Le fonctionnement est similaire pour la création de billetteries d'événement et de boutique, qui inclut également la gestion des stocks.

Pour aller plus loin :