Lorsque vous créez un formulaire ou une billetterie sur AssoConnect, vous pouvez paramétrer un certain nombre d’éléments. Par souci de simplicité, la configuration par défaut propose un nombre restreint de paramètres.
Mais vous pouvez aussi décider d’activer des paramètres plus avancés.
Nous verrons dans cet article :
- Les étapes de configuration d'un formulaire
- Les paramètres disponibles par défaut
- Les paramètres avancés disponibles
À noter : les informations partagées dans cet article concernent les différents types de formulaires disponibles sur AssoConnect (adhésions, dons, billetteries et boutique en ligne) qui présentent des fonctionnements similaires. Certains termes (comme participants, adhérents, acheteurs) peuvent varier en fonction du type de formulaire.
Les étapes de configuration d'un formulaire
Les différents types de formulaires disponibles sur AssoConnect reprennent globalement les mêmes étapes. Seuls quelques termes peuvent varier en fonction du type de formulaire (par exemple, "Tarifs et formules" dans un formulaire d'adhésion deviendra "Dons" dans un formulaire de dons).
Tout d'abord, pour activer ou désactiver un type de formulaires, allez dans Paramètres > Choix des fonctionnalités et cochez les modules à (dés)activer :
Une fois vos formulaires activés, rendez-vous dans le module Formulaires de votre plateforme, puis sur le type de formulaire que vous souhaitez créer (Adhésions, Dons, Evénements, Boutique en ligne).
Cliquez sur "+ Créer un formulaire d'adhésions" (ou "de dons" / "un événement" / "une page de vente de produits", en fonction du type de formulaire choisi).
Vous arrivez alors sur la page de configuration du formulaire. La configuration des formulaires suit la même logique, qu’il s’agisse de proposer des adhésions, des dons, des billets d’événements ou des produits sur une boutique. La création des formulaires est ainsi guidée, étape par étape, et les étapes sont les suivantes :
- Informations générales
- Tarifs (et/ou formules, dons, produits)
- Formulaire (sauf pour la Boutique en ligne : Options de livraison)
- Paiement et confirmation
- Publication
Les paramètres disponibles par défaut
Les paramètres disponibles par défaut pour la configuration des formulaires sont les suivants :
* Pour comprendre la distinction entre formulaire à adhésions immédiates et formulaire avec demandes d'adhésion, n’hésitez pas à lire l’article Fonctionnement des demandes d'adhésion
** Formulaire : les informations à collecter sur les personnes qui s’inscrivent sur le formulaire
*** Sauf pour les formulaires de demandes d'adhésion (soumises à validation)
**** Dates entre lesquelles le formulaire sera ouvert aux inscriptions
Les paramètres avancés disponibles
Il existe quatre grandes catégories de paramètres avancés pour vos formulaires. Vous pouvez les activer en vous rendant dans vos Paramètres > Formulaires et billetteries.
À noter : Activer ces paramètres les rendra accessibles à différents endroits de vos pages de configuration pour tous vos formulaires et billetteries. Ensuite, libre à vous de les utiliser ou pas.
Consultez cette section du centre d'aide, ou les articles suivants pour en savoir plus sur leur configuration :
- Contrôler le nombre d'inscrits sur les formulaires et billetteries
- Paramétrer les automatisations entre vos formulaires et les autres fonctionnalités
- Afficher les participants à un événement
- Personnaliser le parcours d'achat et activer le système de panier
Pour aller plus loin :
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