Le menu "Boutique" va vous permettre de créer et gérer vos ventes de produits et de les publier afin que les participants s'inscrivent et payent en ligne. De votre côté, en plus de collecter les paiements qui sont directement pris en compte en comptabilité, vous pouvez suivre en temps réel la liste des participants, les contacter par mail et ajouter manuellement d'autres participants.
Où créer mon événement
- Depuis votre espace administration, cliquez sur l'app "Evénements/Boutiques" puis sur le menu "Boutique".
- Vous arrivez automatiquement sur le menu "événement" de l'app "Evénements/Boutiques".
- Cliquez sur le bouton Créer ma billetterie situé en haut à droite de votre page pour créer une nouvelle vente de produit.
Créer ma vente de produits
Une fois sur la page d'édition de votre événement, vous avez le choix entre 2 types d'événements : la vente hors ligne (vous pourrez ajouter les personnes seulement depuis l'espace administration) ou la vente en ligne (inscription et paiement en ligne possible).
Pour en savoir plus sur ces 2 options, consultez cet article du Centre d'Aide.
Les informations générales
Commencez par donner un titre ainsi qu'une description à votre événement, ajoutez une photo en choisissant un fichier depuis votre ordinateur.
Vous pouvez également, si vous avez des informations complémentaires à donner, cliquer sur l'un de ces 3 boutons:
Saisie des dates
Renseignez les dates de début et de fin des inscriptions. A la fin des inscriptions, les membres ne pourront plus s'inscrire.
Saisie des tarifs
Renseignez ensuite les différentes prestations proposées avec le prix de l'événement ainsi que les détails.
Pour chaque tarif que vous souhaitez ajouter, cliquez sur le bouton "Nouveau".
Cette section permet de nombreuses possibilités, que vous pouvez découvrir en consultant les articles suivants :
- Gérer les longues grilles tarifaires
- Limiter le nombre de participants
- Masquer certains tarifs aux participants
- Gestion d'un stock de produits
Gestion des ventes (uniquement pour billetterie en ligne)
La gestion des ventes permet de définir plusieurs informations :
- Les modes de paiements que vous souhaitez ouvrir aux participants.
Pour en savoir plus, consultez l'article suivant - La section email de confirmation : dans cette section, paramétrez l'email reçu par l'acheteur à la confirmation de sa participation
- La section option avancée : Si vous voulez intégrer plus d'options comme émettre un billet électronique, définir un nombre maximal d'achat sur l'ensemble des ventes ou par membre, être prévenu à chaque achat, cliquez sur
.
A vous de définir les modes de paiement que vous acceptez: carte bancaire, espèce ou chèque . Si vous en sélectionnez plusieurs, le membre pourra choisir celui qu'il préfère.
Publication
Enfin en bas de page, vous pouvez renseignez les modalités de publication et de visibilité de l'événement :
- Publication de l'événement sur une page du site : publie de manière automatique votre offre sur votre site internet.
- Définissez enfin qui peut participer à l'événement
Enregistrez ensuite votre événement en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Votre événement est publié.
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