AssoConnect permet de collecter des paiements depuis votre compte en ligne. Cette fonctionnalité vous sera utile pour proposer le paiement par carte bancaire pour vos adhésions, dons, billetteries et boutiques, mais aussi rembourser les personnes en un clic en cas de besoin. Tout cela offre modernité et gain de temps.
Cet article traite des points suivants :
- Quelles informations dois-je fournir ?
- Créer le compte en ligne pour commencer à collecter
- Compléter la certification pour collecter sans limites
Quelles informations dois-je fournir ?
Principe de la certification
La certification est une procédure simple, qui consiste à prouver que l'argent collecté sur votre compte en ligne est bien destiné à votre association.
Il faut donc apporter la preuve que votre association existe en fournissant trois documents :
- Pièce d'identité du responsable légal en couleur (carte identité, passeport ou permis).
- Numéro de Siren (de préférence, sinon le RNA) de l'association.
- RIB du compte bancaire au nom de l’association.
Où créer et certifier le compte en ligne ?
Une fois les documents rassemblés, ou avant si vous souhaitez commencer à collecter pendant 72 jours, créez le compte en ligne depuis Paramétrage > Compte en ligne > Créer son compte en ligne.
Créer le compte en ligne pour commencer à collecter
Nom et coordonnées de l'association
La certification commence par la création du compte en ligne, en indiquant le nom officiel de l'association, qui doit être identique à celui mentionné sur les statuts.
Représentant légal
Il faut ensuite indiquer le représentant légal, dont les informations (nom, prénom, date de naissance et adresse) sont récupérées depuis la fiche profil de la personne.
Acceptez les CGUV d'Adyen, notre partenaire, et cliquez sur créer mon compte en ligne.
Dernière étape : cliquez sur certifier mon compte maintenant.
Votre compte en ligne est créé : vous pouvez lancer votre collecte en ligne. Il faudra ensuite compléter les étapes restantes pour pouvoir virer les fonds collectés sur un compte bancaire.
Compléter la certification pour collecter sans limite
Pour valider en intégralité la certification, il suffit de joindre les documents en cliquant sur Certifier :
RIB du compte bancaire
Commencez par ajouter le RIB du compte bancaire sur lequel vous avez prévu de virer les fonds. Cliquez sur vérifier en vous assurant de rattacher le RIB avec le bon numéro de compte.
Si le RIB ne s'affiche pas, cliquez sur ajouter un compte bancaire. Sinon, vous pouvez l'ajouter depuis la page Comptabilité > paramétrage > banque.
Une fois, le compte ajouté, cliquez sur retour en haut à gauche de l'écran.
Siren/RNA de l'association
Afin d'ajouter votre numéro de SIREN ou RNA, cliquez sur certifier son organisation :
Statuts
Si vous ne connaissez pas votre numéro de Siren, vous pouvez quand même envoyé les statuts de l'association sur la page vérifier mon organisation.
Cochez 'je n'ai ni l'un ni l'autre' et ajouter vos statuts à vérifier
Si vous ne connaissez pas votre numero de siren/ RNA, vous pouvez le rechercher sur les sites officiels suivants : Le site officiel de l'administration française et Societe.com
Pièce d'identité responsable légal
Les informations du représentant légal sont reprises automatiquement une fois le compte en ligne créé. Ajoutez ensuite sa pièce d'identité en sélectionnant le type du document et cliquez sur vérifier.
Assurez-vous que la pièce d'identité soit en cours de validité, lisible et en couleur. Pour une carte d'identité, le fichier doit comprendre le recto et le verso de la carte.
Suivi de la demande de certification
Les documents sont examinés sous quelques jours ouvrés, dépendant du volume de demandes. Une fois les documents envoyés, vous pourrez faire le suivi sur la page du compte en ligne.
Le temps que la certification soit validée, vous pouvez lancer votre formulaire en ligne et continuer à collecter des fonds. Vous serez informé(e) par mail une fois la certification validée.
En cas de refus d'un document, vous en recevrez l'explication par mail. Nos équipes vous contacteront pour vous proposer de l'aide. Vous pouvez également nous contacter depuis cette page.
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