Suivi des paiements en ligne

Vous collectez des paiements en ligne via des formulaires et souhaitez faire le suivi des mouvements de fonds, des factures associées et des écritures comptables générées.

Le suivi du compte en ligne se fait depuis la page Formulaires > Paiement en ligne (ou Paiements > Paiement en ligne sur les offres Liberté). Cet article aborde les points suivants :

• Factures du compte en ligne
• Écritures comptables générées
• Relevés du compte en ligne : flux entrants / sortants

Factures du compte en ligne

Émission d'une facture

Lorsqu'une transaction est payée en ligne, elle arrive sur votre compte en ligne. 

Si vous avez choisi de prendre à votre charge les frais de transaction, ils apparaissent dans une facture de compte en ligne, établie mensuellement. Elle regroupe les frais prélevés sur les ventes en ligne du mois.

Détail d'une facture

Voici un exemple de facture émise. Elle liste :

• Le formulaire/la billetterie et la période concernées ;
• Le montant des frais prélevés ;
• Les prestations vendues (quantité, prix et total).

Solde de compte en ligne

Le solde affiché sur la page Paiement en ligne correspond aux fonds que vous avez collectés, mais qui n'ont pas encore été virés sur votre compte en banque.

Les frais de transaction étant prélevés directement sur les ventes, le solde du compte ne les inclut pas.

Il existe un autre indicateur sur la page Comptabilité > Tableau de bord > Disponibilités. Il s'agit du solde comptable, calculé en cumulant les écritures comptables générées.

Celles-ci appartiennent à la catégorie 517000 et vous pouvez en faire le suivi depuis le Grand Livre (dans Comptabilité > Documents).

Écritures comptables générées

Ventes en ligne

Si l’application comptabilité a été activée, les factures font automatiquement l'objet d'une écriture en comptabilité. Comme les factures, les écritures liées aux ventes sont générées en fin de mois. 

Le logiciel a toutes les informations pour déduire les écritures à générer :

Virement du compte en ligne vers le compte en banque  

Contrairement aux ventes en ligne, les écritures de virement sont générées en temps réel. Une écriture de ce type sera créée immédiatement après chaque virement : 

Cas des annulations

Les mouvements de fonds liés à un remboursement font également l'objet d'une facture mensuelle du montant de la somme de toutes les annulations. Sur la facture, vous trouvez : 

• les frais de transaction liés au remboursement ;
• le montant remboursé.

L'écriture générée suit la même logique que pour les ventes en ligne (détaillée ci-dessous), à la seule différence que l'on vient « annuler » les ventes avec un compte de classe 7 au débit.

Relevé du compte en ligne : flux entrants / sortants 

L'ensemble des mouvements de fonds est listé dans la page de service de Paiement en ligne, dans la partie "Relevé de compte en ligne".

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