La révision périodique permet de vérifier que les informations de votre association sont toujours à jour, conformément aux exigences de notre prestataire de paiement, Adyen. Cette vérification est essentielle pour continuer à recevoir ou retirer des fonds via AssoConnect.
Pourquoi une révision périodique est-elle nécessaire ?
Cette procédure permet de garantir votre conformité avec la réglementation en vigueur, notamment les exigences KYC (Know Your Customer), la même réglementation qui a permis de certifier votre compte à l'ouverture.
Elle permet également de :
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Prévenir les fraudes
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Refléter les éventuels changements dans la gouvernance de votre association
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Éviter les interruptions de service
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Renforcer la confiance de nos partenaires de paiement
Comment savoir si une révision périodique est requise ?
Vous êtes informé via plusieurs canaux :
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Une notification s’affiche sur la page d’accueil d’AssoConnect.
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Vous recevez un email contenant un lien direct vers la page de révision.
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Une alerte apparaît dans votre Compte en ligne > Tableau de bord.
Vous avez 60 jours pour compléter la révision. Passé ce délai, les paiements entrants seront suspendus.
Comment accéder à la page de révision périodique ?
Accédez à Compte en ligne > Tableau de bord, puis cliquez sur le bouton dans la notification « Révision périodique requise ».
Seuls les administrateurs principaux et les trésoriers (droits "comptabilité écriture") peuvent effectuer cette révision.
Quelles informations faut-il vérifier ou mettre à jour ?
Sur la page dédiée, vous verrez 3 blocs:
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Les informations de votre organisation (nom, adresse, numéro RNA ou SIRET)
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Le représentant légal (nom, date de naissance, adresse): vous devez à présent déclarer votre président, si ce n'était pas le cas à l'ouverture, veuillez faire le changement dans cet espace.
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Le dernier procès-verbal d’assemblée générale (PV d’AG)
Vous avez deux options :
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Valider les informations si elles sont à jour
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Modifier les champs si vous avez des mises à jour à effectuer
Tous les champs sont obligatoires, même si aucune modification n’est faite. Le PV d’AG doit être daté de moins de 12 mois et mentionner le président déclaré.
Que se passe-t-il une fois la révision envoyée ?
Après soumission :
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Vous êtes redirigé vers votre Tableau de bord.
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Si tout est conforme, le service continue sans interruption.
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Si une erreur est détectée, vous recevrez un email avec les détails et devrez corriger les éléments concernés.
Que faire si la date limite est dépassée ?
Si la révision n’est pas complétée dans les 60 jours, les paiements seront automatiquement bloqués par notre prestataire et aucun transfert vers votre banque ne sera possible.
Vous devrez alors régulariser votre situation pour réactiver le service de paiement. Une notification spécifique s'affichera dans l'interface et un email vous sera envoyé.
FAQ et cas particuliers
Puis-je modifier uniquement le représentant légal ?
Oui. Vous pouvez sélectionner un autre contact et mettre à jour uniquement cette section.
Que faire si je ne trouve pas le bon contact ?
Créez-le d’abord depuis Contacts, puis retournez sur la page de révision.
Quels documents sont acceptés pour le PV d’AG ?
Formats : jpeg, jpg, pdf, png — taille maximale 4 Mo. Le document doit mentionner le nom de l’association, être lisible, daté et signé.
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