Avant de commencer
Maintenant que vous avez pu découvrir les fonctionnalités principales de la plateforme, vous cherchez à plonger dans les options complémentaires. Si vous avez découvert la création d'un formulaire (dons, évènements, adhésions et produits) vous avez pu découvrir que le dernier cité peut être basé sur un stock de produit que vous aurez pré-renseigné.
A travers cet article nous souhaitons vous accompagnez à travers les quelques étapes pour créer et approvisionner votre stock de produits.
Création d'un stock de produits
La création d’un stock s’effectue dans la gestion de stocks (Évènements/Boutique puis Gestion de stocks). La page de création d'un stock est également accessible depuis le module Comptabilité (Comptabilité, Saisie, Autres opérations puis Gestion de stock). Il est également possible de créer un stock lors de l'enregistrement d'une dépense ou d'une recette.
Pour créer un stock, voici les quelques étapes pour le générer.
Création du stock depuis la page "Gestion de stocks"
Sur la page de gestion de stocks, il faut cliquer sur « Nouveau » à droite de la page.
Vous arrivez alors sur la page d’ajout de stock. Il faut renseigner sur cette page: le nom du stock, la quantité, la valeur unitaire et la date.
Enfin, il faut cliquer sur Enregistrer et votre stock est créé.
En cliquant sur éditer (petite icône représentant un crayon), vous pouvez : modifier la date, la quantité et la valeur unitaire, ou également supprimer le stock que vous avez créé.
En cliquant sur Compta (petit icône représentant un œil), vous pouvez éditer ou supprimer les informations relatives à l’écriture comptable du stock et de son paiement.
Approvisionner ou distribuer (perte) un stock
On entend par "distribuer" le fait d'enregistrer des pertes de votre stock. Vous avez fait l'inventaire et malheureusement 2 quantités sont manquantes. Il est possible de distribuer ces deux unités du stock en cliquant sur le bouton « Distribuer ».
De même, en cliquant sur « Approvisionner » vous pouvez alimenter le stock.
La procédure pour approvisionner ou distribuer le stock est la même que la création du stock: il faut d’abord renseigner la quantité, la valeur unitaire et la date puis renseignez les informations pour l’enregistrement en comptabilité, si vous voulez enregistrer ce mouvement en comptabilité.
Supprimer un stock
Cas général
Allez dans le menu Evénements/Boutiques > Gestion de stocks pour accéder à la liste de vos stocks. Cliquez sur le Détail du stock que vous souhaitez supprimer.
Puis sur Editer :
L'option Supprimer est alors disponible
Cas particuliers
Il se peut que la suppression d'un stock ne puisse pas se faire directement. Par exemple, si le stock est lié à une écriture comptable. Il faut d'abord supprimer l'écriture, puis le stock.
Si d'autres mouvements de stock ont été ajoutés. Il faut les supprimer les mouvements d'approvisionnement/distribution pour pouvoir supprimer le stock initial.
Si une vente liée à un stock fait l'objet d'un remboursement, cela génère un mouvement d'approvisionnement qui n'est pas affiché dans l'interface. Vous ne pourrez donc pas supprimer le stock initial dans ce cas.
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