Archiver un formulaire ou modifier son statut

Une vente ou une campagne d'adhésions ou de dons est terminée, et vous souhaitez le supprimer ou l'archiver ? Ou bien vous souhaitez publier un formulaire qui était encore en brouillon ?

Cet article vous explique comment procéder.

• Archiver un formulaire
• Modifier le statut de son formulaire
• Retrouver et filtrer ses formulaires selon leur statut

Archiver un formulaire

Un formulaire ne peut pas être complètement supprimé de votre plateforme AssoConnect, car cela pourrait avoir une incidence sur d'autres modules de la plateforme.

Toutefois, il est possible de l'archiver : il n'apparaîtra alors plus par défaut dans la liste de vos formulaires. Pour cela, suivez ces étapes :

• allez dans le module Formulaires, puis choisissez le type de formulaire : Adhésions, Dons, Evénements ou Boutique en ligne ;
• passez la souris sur le formulaire que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur les trois points verticaux > Modifier :

Dans l’onglet Configuration de votre formulaire, un champ Statut s'affiche dont les valeurs possibles sont Publié, Brouillon, Ventes suspendues et Archivé.

• choisissez le statut souhaité ;
• cliquez sur Enregistrer une fois le statut modifié.

Attention, une billetterie archivée n’est plus accessible à vos contacts. Toutefois, cela ne la supprime pas totalement : vous pourrez retrouver vos billetteries archivées dans le menu de vos formulaires. Nous vous expliquons comment en fin d'article.

Modifier le statut de son formulaire

Pour modifier le statut d'un formulaire, les étapes sont les mêmes que pour l'archiver (Formulaire > Modifier > Statut). Seulement, vous pouvez choisir un autre statut, à savoir :

• Publié : votre formulaire sera disponible via un lien et/ou sur votre site internet. Pour savoir comment diffuser un article, consultez cet article.
• Brouillon : à sélectionner si vous souhaitez encore apporter des modifications à votre formulaire avant de le diffuser. Celui-ci ne sera pas visible aux personnes souhaitant s'inscrire.
• Ventes suspendues : sélectionnez ce statut pour interrompre des ventes (par exemple, lorsqu'un événement est terminé). Les inscriptions ne seront plus possibles et le formulaire ne sera plus visible.

Retrouver et filtrer ses formulaires selon leur statut

Vous pouvez retrouver l'ensemble de vos formulaires (y compris les formulaires archivés) et les filtrer.

Pour cela :

• allez dans Formulaires, puis le type de formulaires souhaité (par exemple, Evénements) ;
• cliquez sur "+ de filtres" : un champ "Statut" s'affiche ;
• en cliquant sur le champ "Statut", vous pouvez décider d'afficher les formulaires archivés (non visibles par défaut) :

Vous pouvez également décider de n'afficher que certains formulaires.

Par exemple, si vous ne souhaitez voir que les formulaires publiés, cochez la croix des autres statuts (Brouillon, Suspendu, voire Archivé s'ils étaient visibles) :