Paramétrer les moyens de paiement d’un formulaire (adhésions, dons, billetterie, boutique)

Le logiciel vous permet de choisir les moyens de paiement acceptés pour vos formulaires. 

Ainsi, vos membres ne sont pas limités dans le choix du moyen de paiement au moment de leurs inscriptions et surtout, cela facilite votre suivi.

• Quels sont les moyens de paiement possibles ? 
• Proposer du paiement en ligne par carte bancaire
• Proposer du paiement en ligne en plusieurs fois
• Proposer de payer par chèque ou en espèces 
• Comment proposer de payer par virement ?
• Que voient vos contacts au moment du paiement ?

Le fonctionnement est le même pour les quatre types de formulaires. Toutefois, pour les campagnes de dons, il n’est pas possible de proposer le paiement en plusieurs fois. 

Quels sont les moyens de paiement possibles ?

Le choix se fait au niveau du paramétrage de chaque formulaire individuellement. Il est donc possible de choisir certains moyens de paiement pour un formulaire A et d’autres moyens pour un formulaire B. 

Pour cela, rendez-vous sur l’onglet Configuration du formulaire, à l’étape 4 “Paiement et confirmation”.

Les moyens de paiement suivant vous sont proposés : 

• Carte bancaire,
• Carte bancaire en plusieurs fois (sauf pour les dons),
• Espèces,
• Chèques,
• Autres (par exemple, virement). 

Proposer du paiement en ligne

Afin de pouvoir proposer le paiement en ligne sur vos formulaires, vous devez, dans un premier temps, créer et certifier votre compte en ligne. Cet article vous explique comment faire.

Par la suite, il suffira de cocher l’option sur vos formulaires et de permettre les inscriptions en ligne à l’étape une de la configuration.

Le paiement en ligne par carte bancaire est possible seulement en cas d’inscription en ligne, par la personne qui s’inscrit elle-même. Il n’est pas possible de l’utiliser via un ajout manuel par l’administrateur. Ce choix s’effectue à l’étape 5 - Publication du formulaire.

Proposer du paiement en ligne en plusieurs fois

Le paiement en plusieurs fois consiste à diviser le montant à payer en parts égales et répartir les paiements dans le temps. 

Résultat : une dépense qui paraissait hors du budget de vos membres devient accessible, puisqu’ils pourront régler le montant total sur une plus longue période et non immédiatement.

Ce moyen de paiement n’est pas disponible pour les campagnes de dons.

Dans le formulaire, sur la section 4 ''Paiement et confirmation'', cochez l'option "Carte Bancaire en plusieurs fois".

Indiquez le nombre d'échéances et la mensualité par rapport à vos besoins.

• Le nombre d'échéances correspond au nombre de paiements nécessaires au paiement du montant global de l'adhésion. Exemple : l'adhésion sera payée en 4 fois.
• La mensualité correspond à l'intervalle de temps entre deux paiements. Exemple : les paiements auront lieu tous les 2 mois.

À noter : le paiement de la première échéance est immédiat. L’échéancier indique les dates des paiements ultérieurs.

Proposer de payer par chèque ou en espèces 

Certains de vos membres voudront peut-être régler leurs adhésions, dons ou achats par chèques ou en espèces. Oui, nous avons pensé à tout !

Nous appliquons le même principe pour tout type de paiement, vous devez cocher l’option sur le formulaire pour le proposer.

En choisissant une de ces options, vous pouvez renseigner les informations concernant les paiements (ex : adresse pour déposer le chèque).

Ces informations seront affichées au moment de l’inscription en ligne.

Si vous gérez votre comptabilité avec AssoConnect, pensez à utiliser les modules de dépôt d'espèces et de remise de chèque pour enregistrer en banque les paiements par chèque ou espèces. 

Comment proposer de payer par virement ?

Pour proposer de régler les adhésions, dons et achats par virement, cochez “Autres”. Il faudra : 

• Indiquer votre numéro de compte bancaire à vos adhérents.
• Vérifier votre compte bancaire régulièrement.
• Une fois, le virement reçu, mettre à jour la transaction dans AssoConnect.

En effet, pour les paiements par virement, espèces, chèques ou autres, il faut indiquer que le paiement a été reçu au niveau de la transaction. La mise à jour se fera automatiquement en comptabilité. Toutes ces manipulations ne sont pas nécessaires avec le paiement en ligne par carte bancaire.

Nous vous invitons à consulter cet article pour plus de détails : “enregistrer le paiement d’une adhésion/don/etc’’.

Si vous avez des adhérents qui utilisent les coupons de remises, cet article vous sera utile : Enregistrer des coupons de remises (ANCV, Pass'Sport etc.).

Que voient vos contacts au moment du paiement ?

Une fois les formules ou tarifs sélectionnés, ils sont redirigés vers la page de paiement indiquant les moyens de paiement que vous avez paramétrés.

Il suffira de choisir le moyen de paiement souhaité et le tour est joué : 

Pour aller plus loin : Créer son formulaire d'adhésion