Gérer ses adhésions, dons, événements et boutiques sur AssoConnect – Centre d'Aide

Les modules Don, Adhésion, Événement et Boutique vous permettent d'enregistrer des transactions, de gérer les inscrits et de collecter des paiements.

Vous trouverez ci-dessous une présentation des principales fonctionnalités de ces modules, ainsi que des liens vers d'autres articles expliquant plus en détails leur fonctionnement.

Cet article traite des points suivants :

Découvrir les différents types de formulaires (adhésions, dons, boutique ou événement)

Accès

L'accès aux différents formulaires se fait depuis votre application, directement depuis l'onglet "Formulaires"

Principe

Pour simplifier la prise en main, l'ergonomie des quatre modules est très similaire : vous arriverez facilement à paramétrer une billetterie d'événement si vous avez déjà créé un formulaire d'adhésion.

Ces modules vous permettent d'enregistrer des transactions de deux manières :

Des ventes hors-ligne, que vous enregistrez vous-même en tant qu'administrateur.
Des ventes en ligne, pour lesquels l'acheteur s'est inscrit lui-même.

Lorsque vous créez une billetterie/un formulaire, vous pouvez choisir entre ces deux options :

Ventes en ligne

Un formulaire/une billetterie en ligne sera publiée sur le site ou accessible via un lien. Votre communauté ou le public, selon les réglages de visibilité, pourront y accéder. Ces personnes pourront s'inscrire et régler leur participation en choisissant le mode de paiement proposé.

Vous pourrez aussi inscrire vous-même les participants depuis l'espace administrateur.

Ventes hors-ligne

Un formulaire/une billetterie hors-ligne ne sera pas visible sur le site et permet seulement aux administrateurs d'ajouter des inscrits manuellement.

Fonctionnement

Vos formulaires et billetteries sont listées sur la page correspondante, c’est-à-dire Communauté > Dons, Communauté > Adhésions, Événements ou Boutique.

Cette liste affiche tous vos formulaires/billetteries actives selon leur ordre de création. Pour consulter celles qui ont été archivées, sélectionnez cet état dans la liste déroulante en haut de page.

Vous avez la possibilité de dupliquer, afficher ou gérer vos formulaires/billetteries. Les boutons correspondants sont affichés lorsque vous les survolez avec votre souris.

Pour modifier votre formulaire/billetterie, cliquez sur Gérer. La page affichée a 3 onglets types :

Une section Configuration, qui permet de faire le paramétrage (1).
Une section Diffusion, qui regroupe les liens de publication (2).
La liste des adhérents, qui regroupe les informations sur les transactions enregistrées (3)

Vous pouvez de plus gérer le statut de publication via la liste déroulante située en haut de page.

Principales fonctionnalités

Adhésions

Une fois votre formulaire d'adhésion créé, vous pouvez ajouter manuellement vos adhérents.
Si besoin, vous pouvez importer toutes vos adhésions via un Excel.

Dons

De la même manière, créez votre formulaire de don, ajoutez vos donateurs un par un ou en masse via un import Excel.

Evénements et boutiques

Le fonctionnement est similaire pour la création de billetteries d'événement et de boutique, qui inclut également la gestion des stocks.

Gestion des ventes

Les modules de transaction vous permettent d'enregistrer des ventes en ligne ou hors-ligne et d'émettre des justificatifs. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi collecter des paiements via votre compte en ligne.