La comptabilité pour les sections

Si votre association possède des sections, les informations comptables de ces groupes apparaissent au niveau de la plateforme principale et se paramètrent à ce niveau. 

• Qu’est-ce qu’une section ?
• Documents
• Paramétrages
• Options avancées

Qu’est-ce qu’une section ?

Une section correspond à une entité dépendante juridiquement d’une association.

Pour en savoir plus sur les groupes avancés et la distinction entre une section et une association, consultez notre article : Fonctionnement des groupes avancés

À noter : une association, à l'inverse d'une section, définit son propre paramétrage comptable. De plus, les écritures ne sont pas consolidées au niveau principal, et la comptabilité est séparée.

Une des conséquences de cette dépendance se retrouve en comptabilité, où l’ensemble de la comptabilité est consolidé au niveau de l’association portant l’existence juridique. Cela signifie que toutes les informations renseignées au niveau du groupe se retrouveront également au niveau de la plateforme principale.

Vous vous demandez si vous êtes une section sur AssoConnect ? Voici quelques points de contrôle qui vous permettront de vérifier cela rapidement :

• Il n'y a pas le sous-onglet Paramétrage dans le menu Comptabilité ;
• Dans le menu principal, en cliquant sur Paramètres > Comptabilité, vous tombez sur une page vous indiquant que l’association n’est pas une entité distincte légalement ;
• Depuis Comptabilité > Documents, vous n’avez pas l'onglet Bilan.

Documents

Une section a accès à ces quatre documents :

• Dépenses-Recettes 
• Compte de résultat
• Journal
• Grand Livre - limité aux comptes de classes 6 et 7 uniquement

Tous les autres (Balance Générale, FEC, Bilan, ainsi que le Grand Livre avec toutes les classes autres que 6 et 7...) ne sont accessibles qu'au niveau de la plateforme principale. Ces documents affichent l'ensemble des informations de la plateforme et de ses sections, sans distinction.

Si vous vous trouvez au niveau de la plateforme principale, vous pouvez tout de même distinguer les informations comptables de vos sections dans les trois mêmes documents (Dépenses-Recettes, Compte de résultat et Journal) en utilisant le filtre "Groupe", puis en cliquant sur Rechercher.

Paramétrages

Votre groupe étant lié juridiquement à la plateforme principale, vos paramétrages comptables sont limités.

Comptes en banque

Par défaut, vous pouvez utiliser vos propres comptes en banque et paramétrer vous-mêmes les informations (Nom du compte, IBAN...). 

• Si une autre section de votre réseau souhaite utiliser votre compte en banque, vous avez la possibilité de transférer vos droits à l'organisation principale. 
• Elle sera ensuite habilitée à partager des permissions sur ce compte avec l'ensemble des groupes qui le demandent.

En transférant les droits de votre compte, vous perdez la capacité à le modifier, l'archiver ou gérer la réconciliation bancaire. En revanche, les écritures comptables existantes resteront au niveau de la comptabilité de votre groupe.

• Si au contraire, vous souhaitez utiliser les comptes de la plateforme supérieure, vous n’avez aucun paramétrage à effectuer. Vous avez accès par défaut à tous les comptes de l'organisation principale, mais elle peut également décider d'affiner les permissions groupe par groupe. 

Restrictions:

Attention, si le compte est le seul de la section, il n'est pas possible de transférer les droits.

Idem si le compte a fait l'objet d'une certification, soit pour le Compte Pro, soit pour le Paiement en ligne. 

Il faut a minima un compte pour pouvoir utiliser la comptabilité et/ou le paiement en ligne. 

La certification d'un compte comprend une vérification d'identité du responsable légal du compte. Ses droits ne peuvent donc pas être cédés.

Période, balance initiale, plan comptable et comptes de tiers

La période comptable et la balance initiale sont renseignées par la plateforme supérieure. Ainsi, la clôture comptable se décide également au niveau supérieur.

Le plan comptable et les comptes de tiers sont gérés au niveau de la plateforme supérieure.

Si vous souhaitez ajouter des comptes, adressez-vous à un des administrateurs de la plateforme supérieure.

Options avancées

Si la plateforme supérieure a activé la Comptabilité analytique (En savoir plus), et que vous souhaitez ajouter de nouveaux budgets, contactez un administrateur de cette plateforme.