Les sous-comptes comptables

Avant de commencer

Toute organisation amenée à tenir une comptabilité est dans l’obligation d’avoir son propre plan  comptable. Ces comptes comptables doivent être conformes avec le Plan Comptable Général, qui définit les normes communes : la classe des comptes et leurs codifications.

L’ensemble des comptes comptables forme le plan de comptes, créé par l'organisation selon les besoins de sa comptabilité. Les comptes comptables répondent à une codification stricte qui vous est expliquée ici sur le site de l-expert-comptable.com. 

Bien que les comptes utilisés doivent être conformes avec le Plan Comptable Général, chaque organisation peut, si elle le souhaite, avoir des sous-comptes comptables.

Attention, cet article est destiné aux personnes ayant une utilisation avancée de l'application comptable. Vous pouvez commencer à gérer votre comptabilité sur AssoConnect en utilisant les catégories comptables proposées par défaut. 

Cet article traites plusieurs points sur les sous-comptes comptables : 

• Le principes des sous-comptes
• Comment créer des sous-comptes

Principes

Les sous-comptes sont une déclinaison de la catégorie comptable parente et permettent d’être plus précis dans l’enregistrement des opérations comptables.

Exemple : Dans le plan comptable, vous avez le compte 622600, compte de classe 6 utilisé pour comptabiliser les honoraires juridiques, comptables, etc. 

Ce poste de dépense représentant une part élevé de votre activité, vous souhaitez avoir plusieurs sous-comptes : 

• 622610 - Honoraires Juridiques
• 622620 - Honoraires Comptables
• etc. 

Ainsi, dans vos documents comptables, vous pouvez avoir une distinction plus fine, et donc qui permet de mieux comprendre le modèle de votre organisation. 

Comment ajouter des sous-comptes

Cette subdivision d'un compte en sous-compte est parfois créé de base dans le logiciel. C'est par exemple le cas pour le compte 139000 (Subventions d'équipement) qui est subdivisé dans le logiciel par type de subventions d'équipement : 

• 139110 - Etat 
• 139120 - Régions 
• 139130 - Départements 
• 139140 - Communes 
• 139150 - Collectivités publiques 
• 139160 - Entreprises publiques 
• 139170 - Entreprises et organismes privés 
• 139180 - Autres

Vous pouvez également créer cette subdivision pour le compte de votre choix sur la page Comptabilité > Paramétrage > Catégories comptables

Prenons un exemple : 

Vous organisez plusieurs événements dans l'année et souhaitez distinguer comptablement les achats effectués dans ce cadre. Vous subdiviserez les comptes de dépense pour les matières premières et fournitures (compte 601) de la manière suivante : 

• 601100 - Boisson
• 706200 - Alimentation
• 706300 - Décorations

Pour analyser vos dépenses et recettes de manière transversale (par projet ou poste), il est recommandé de recourir à la comptabilité analytique et aux budgets plutôt qu'aux catégories comptables. 

Pour ajouter ces sous-comptes dans le logiciel, rendez-vous sur la page Comptabilité > Paramétrage > Catégories comptables. 

Dans la colonne de gauche, cliquez sur le compte 601000 (Achat de matière premières) autant de fois que vous souhaitez créez des sous-comptes. Ce compte est alors ajouté dans la colonne de droite, qui correspond aux catégories comptables utilisées. 

Cliquez alors sur l'icône crayon en face de chacune de ces catégories, puis changez l'intitulé et le numéro de compte et enregistrez. 

Vos sous-comptes sont alors créés. Vous pouvez les utiliser lors de la saisie de vos écritures comptables et également lier chacune de ces catégories aux prestations de vos billetteries.

Ces sous-comptes seront alors visibles directement dans l'ensemble de vos documents comptables et vous permettront de visualiser vos écritures de manière plus fine.