L’exercice comptable est un des fondements de la comptabilité. Il correspond à un intervalle de dates sur lesquelles se base le logiciel pour établir vos comptes. Les écritures saisies entre les dates d'ouverture et de clôture alimenteront ainsi les comptes pour l'exercice concerné.
Nous abordons dans cet article les points suivants :
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Comment créer une période comptable ?
La création d'une période (ou exercice) comptable est la première action réalisée à vos débuts en comptabilité.
Cet exercice détermine la période de référence utilisée pour établir vos comptes annuels.
Après vos premiers pas sur l'application Comptabilité (et donc la création de votre premier exercice), la consultation et la création des périodes comptables se fait depuis la page Paramètres > Comptabilité > Exercices comptables : Editer ou consulter.
Cliquez sur Ajouter un exercice comptable.
Un onglet latéral s'ouvre, où il vous faut renseigner une date de début et une date de fin pour votre exercice comptable avant de Sauvegarder.
Vous pouvez travailler sur plusieurs périodes comptables en même temps. Cependant, nous vous déconseillons d'aller au-delà de deux.
Afin d'assurer la continuité de la comptabilité, la date de début d'un nouvel exercice doit être le jour qui suit la date de clôture de l'exercice précédent. Cette date de début d'exercice est verrouillée lorsque vous créez un nouvel exercice, mais peut être décalée en modifiant la date de clôture de l'exercice précédent.
De plus, vous ne pourrez pas créer une nouvelle période comptable antérieure à un exercice avec le statut clôturé.
Renseigner les exercices comptables précédents
Si vous avez déjà géré des exercices avant d'utiliser le logiciel, voici comment assurer la transition dans AssoConnect.
Paramétrer la balance initiale
L'option conseillée est de paramétrer la balance initiale afin d'indiquer les principaux soldes à la dernière clôture, c’est-à-dire l'état de votre comptabilité juste avant le début de l'exercice en cours.
Il est généralement conseillé de ne pas ressaisir les exercices déjà clôturés et de se contenter de saisir la balance initiale depuis la page Paramètres > Comptabilité > Balance initiale.
Renseigner les écritures des exercices précédents
Si vous pensez devoir revenir sur des exercices précédents, clôturés ou non, il est possible de renseigner manuellement l'ensemble des écritures concernées. Pour cela, vous devez créer la période comptable précédente (comme expliqué dans cet article) puis saisir les écritures comptables.
Exemple : en 2023, vous souhaitez enregistrer une écriture sur la période comptable 2022. Il suffit de renseigner, lors de la saisie, l'écriture avec une date en 2022. Attention toutefois : dans ce cas, votre exercice comptable 2022 doit être créé et ouvert sur AssoConnect.
Il est aussi possible d'importer des écritures en masse. Cet import est un service payant effectué par nos équipes à partir d'un fichier Excel. Veuillez contacter notre Support pour en savoir plus.
Pour aller plus loin :
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