Modifier ou supprimer des exercices comptables – Centre d'Aide

Une fois vos exercices comptables créés, il vous est possible de décaler leurs dates de début et/ou de fin, ou tout simplement de les supprimer.

Si vous n'avez pas encore créé de période comptable, nous vous conseillons cet article au préalable : Créer des exercices comptables (ou périodes comptables)

Nous abordons dans cet article les points suivants :

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Modifier un exercice comptable

Comment modifier un exercice comptable

Il arrive que les dates de la période comptable doivent être modifiées pour différentes raisons. Rendez-vous sur la page Paramètres > Comptabilité > Exercices comptables puis cliquez sur le symbole "crayon" Editer l'exercice comptable. Dans l'onglet latéral, modifiez la date de début/fin de votre exercice avant de Sauvegarder.

La modification de ces dates ne va faire que décaler les périodes comptables dans le temps. Les écritures concernées seront alors rattachées à un autre exercice.

Exemple : Votre période comptable court du 1er janvier au 31 décembre. Vous avez renseigné une écriture comptable au 5 mai. Si vous indiquez une nouvelle date de début d'exercice au 1er juin, l'écriture du 5 mai ne sera alors plus prise en compte dans cet exercice mais dans l'exercice précédent.

Paramètres à prendre en compte avant de modifier des exercices comptables

Quelques paramètres sont à prendre en compte lors des modifications de vos périodes comptables :

Continuité entre les exercices

Pour modifier les dates de début ou fin de période, il faut qu'il y ait une continuité entre les exercices.

La page de configuration des exercices comptables se comporte de manière de la manière suivante :

il ne peut pas y avoir d'écart entre les exercices ;
deux exercices ne peuvent pas se chevaucher.

Ainsi, lorsque vous modifiez les dates de début ou de fin d'un exercice, celles des exercices suivants ou précédents se modifient automatiquement afin d'assurer cette continuité entre les exercices.

Nous vous présentons quelques exemples concrets de modification d'exercices comptables plus bas dans cet article.

Non-modification d'un exercice clôturé

Si vous avez clôturé un exercice et que vous souhaitez modifier a posteriori les dates de ce dernier, il faut alors dé-clôturer cet exercice.

Nous vous invitons à consulter cet article sur l'annulation d'une clôture.

Rattachement obligatoire d'une écriture à un exercice

Si une écriture est indépendante d'un exercice et peut être rattachée à une nouvelle période comptable après modification, elle doit cependant appartenir à un exercice quel qu'il soit.

Il ne sera donc pas possible de modifier une date de fin ou de début d'exercice si cela repousse des écritures hors des périodes comptables créées dans le logiciel.

Supprimer un exercice comptable

Il est possible de supprimer une période comptable. Cependant, les opérations à effectuer ne seront pas les mêmes selon le cas de figure.

Suppression d'exercices et d'écritures liées

Vous souhaitez repartir de zéro car les écritures saisies étaient des écritures de "test". Il est possible de réinitialiser votre comptabilité pour effacer l'ensemble des données comptables ainsi que les paramétrages.

Pour cela, rendez-vous sur Paramètres > Comptabilité → Suppression d’écritures et réinitialisation de la comptabilité (en bas de page).

Sur cette page, choisissez de réinitialiser votre comptabilité : cela supprimera aussi vos exercices comptables.

Supprimer un exercice comptable créé par erreur

Vous avez créé par erreur un exercice comptable et souhaitez supprimer ce dernier. Depuis la page Paramètres > Comptabilité > Exercices comptables, cliquez sur l'icône "poubelle" Supprimer l'exercice comptable de la période comptable que vous souhaitez supprimer et confirmez dans la fenêtre de message qui s'ouvre.

Pour respecter le principe de continuité des exercices comptables, seul le dernier exercice ouvert peut être supprimé : ainsi, si vous avez ouvert un exercice 2025 et un exercice 2026 et que vous souhaitez supprimer l'exercice 2025, il vous faudra d'abord supprimer le 2026.

Si l'icône poubelle est grisée (même pour le dernier exercice), il est probable que des écritures existent sur la période que vous essayez de supprimer. Il peut s'agir d'écritures saisies manuellement ou des écritures automatiques, comme les écritures d'amortissement, qui s'ajouteront à l'exercice dès sa création et viendront bloquer sa suppression. Vous pouvez au choix supprimer les écritures ou rallonger la période de l'exercice suivant pour couvrir la date des écritures. Si vous choisissez de modifier les dates des écritures, nous vous invitons à consulter cet article sur la modification/suppression d'écritures.

Cas concrets de modification ou suppression d'exercices

Décaler la date de début d'un exercice précédé d'un autre

Vous avez deux périodes comptables :

une du 01/01/2024 au 31/12/2024 ;
une autre du 01/01/2025 au 31/12/2025.

Si la nouvelle date de début d'exercice 2025 est le 01/02/2025, alors la date de fin de l'exercice 2024 devra être le 31/01/2025.

En modifiant la date de début de l'exercice 2025, un message d'alerte apparaît pour vous prévenir du décalage de dates. Une fois la modification acceptée, 2 dates sont donc impactées :

Les autres exercices qui précèdent ou suivent ces deux exercices (par exemple, 01/01/2023 au 31/12/2023 et 01/01/2026 au 31/12/2026) ne seront pas impactés par cette modification : ainsi, si vous souhaitez démarrer tous vos exercices comptables au 01/02 au lieu du 01/01, il faudra le faire pour chaque année.

Créer un exercice antérieur en décalant tous les exercices vers le passé

Vous avez quatre exercices comptables créés, courant du 01/01 au 31/12 de chaque année, et le premier exercice n'est pas encore clôturé : vous pouvez donc encore décaler les dates de ces exercices.

Vous souhaitez ajouter un exercice comptable antérieur à ces exercices, soit du 01/01/2021 au 31/12/2021. En cliquant sur Ajouter un exercice comptable, la date de début d'exercice est verrouillée au 01/01/2026 car on considère que le nouvel exercice suit directement le dernier exercice créé.

Pour créer un exercice antérieur, il faut donc décaler les dates de chacun des exercices, en commençant par le plus ancien.

Modifiez l'exercice le plus ancien (01/01/2022 au 31/12/2022) pour les dates de l'année précédente : 01/01/2021 au 31/12/2021. Cliquez sur Sauvegarder.

La date d'ouverture de l'exercice suivant est automatiquement décalée au 01/01/2022. Par contre, sa date de fin n'est pas modifiée, et l'exercice dure alors 2 ans.

Il vous suffit ensuite de modifier la date de fin de chacun des exercices, au fur et à mesure que vous avancez dans le temps (exercice 2022, puis 2023, puis 2024...).

Vous obtenez quatre exercices entre 2021 et 2024 (au lieu de 2022 à 2025 précédemment), et vous pourrez ajouter des écritures rattachées à l'exercice 2021.

Supprimer le premier exercice en décalant tous les exercices vers le futur

Vous avez quatre exercices comptables, entre le 01/01/2021 et le 31/12/2024, et vous souhaitez supprimer votre premier exercice comptable (2021). Or, il n'est possible que de supprimer l'exercice comptable le plus récent, à condition qu'aucune écriture n'y soit rattachée.

Il suffit d'adopter la logique inverse du cas précédent : modifiez les dates de l'exercice le plus récent et remontez petit à petit vers le plus ancien. Commencez par décaler la date de fin (1) puis modifiez la date de début (2) avant de Sauvegarder.

Comme auparavant, l'exercice précédent est automatiquement décalé et dure alors deux ans.

Décalez les dates de début de chacun des exercices précédents. Vous obtenez finalement quatre exercices entre 2022 et 2025, et l'exercice 2021 n'existe plus.

Si des exercices antérieurs sont déjà clôturés, vous ne pourrez pas modifier la date de début de l'exercice ouvert le plus ancien : sinon, les exercices risqueraient d'être discontinus ou de se chevaucher, ce qui n'est pas possible.

Pour aller plus loin :