La comptabilité pour les groupes avancés dépendants

Si votre association a activé des groupes avancés dépendants, les informations comptables de ces groupes apparaissent au niveau de la plateforme principale. Par ailleurs, le paramétrage comptable de ces groupes est limité au niveau des groupes et se fait pour l'essentiel au niveau de la plateforme principale.

Nous allons voir dans cet article les points suivants :

• Qu’est-ce qu’un groupe avancé dépendant ?
• Documents
• Paramétrages
• Options avancées

Qu’est-ce qu’un groupe avancé dépendant ?

Un groupe avancé dépendant correspond à une section dépendant juridiquement d’une autre association.

Pour en savoir plus sur les groupes avancés et la distinction entre groupe avancé dépendant et indépendant, consultez notre article : Fonctionnement des groupes avancés

À noter : un groupe avancé indépendant, à l'inverse d'un groupe dépendant, définit son propre paramétrage comptable. De plus, les écritures ne sont pas consolidées au niveau principal, et la comptabilité est séparée.

Une des conséquences de cette dépendance se retrouve en comptabilité, où l’ensemble de la comptabilité est consolidée au niveau de l’association portant l’existence juridique. Cela signifie que toutes les informations renseignées au niveau du groupe se retrouveront également au niveau de la plateforme principale.

Vous vous demandez si vous êtes un groupe dépendant sur AssoConnect ? Voici quelques points de contrôle qui vous permettront de vérifier cela rapidement :

• si sur votre plateforme, vous allez dans le menu Comptabilité et que vous ne voyez pas, tout en bas, l’option “Paramétrage” ;
• si, en vous rendant dans le menu principal et en cliquant sur Paramètres > Comptabilité, vous tombez sur une page vous indiquant que l’association n’est pas une entité distincte légalement ;
• ou si en Comptabilité > Documents, vous n’avez pas d’onglet Bilan.

Documents

Un groupe avancé dépendant a accès à ces quatre documents :

• Dépenses-Recettes 
• Compte de résultat
• Journal
• Grand Livre - limité aux comptes de classes 6 et 7 uniquement

Tous les autres (Balance Générale, FEC, Bilan, ainsi que le Grand Livre avec toutes les classes autres que 6 et 7...) ne sont accessibles qu'au niveau de la plateforme principale. Ces documents affichent l'ensemble des informations de la plateforme et de ses groupes dépendants, sans distinction.

Si vous vous trouvez au niveau de la plateforme principale, vous pouvez tout de même distinguer les informations comptables de vos groupes dépendants dans les trois mêmes documents (Dépenses-Recettes, Compte de résultat et Journal) en utilisant le filtre "Groupe", puis en cliquant sur Rechercher.

Paramétrages

Votre groupe étant lié juridiquement à la plateforme principale, vos paramétrages comptables sont limités.

Comptes en banque

Vous pouvez indiquer si vous utilisez vos propres comptes en banque ou les comptes en banque de la plateforme supérieure.

Si vous utilisez les comptes en banque de la plateforme supérieure, vous n’avez aucun paramétrage à effectuer.

Si vous utilisez vos propres comptes en banque, vous pouvez paramétrer vous-mêmes les informations.

Période, balance initiale, plan comptable et comptes de tiers

La période comptable et la balance initiale sont renseignées par la plateforme supérieure. Ainsi, la clôture comptable se décide également au niveau supérieur.

Le plan comptable et les comptes de tiers sont gérés au niveau de la plateforme supérieure.

Si vous souhaitez ajouter des comptes, adressez-vous à un des administrateurs de la plateforme supérieure.

Options avancées

Si la plateforme supérieure a activé la Comptabilité analytique (En savoir plus), et que vous souhaitez l’ajout de nouveaux budgets, contactez un administrateur de cette plateforme.