Si votre structure est composée de plusieurs entités plus ou moins indépendantes (antennes, sections, etc.), alors les groupes avancés permettent de les relier à votre organisation.
Les groupes avancés fonctionnent comme des plateformes "enfants" de votre plateforme principale et disposent d'un certain degré d'autonomie. Ils peuvent aussi contenir leurs propres groupes simples.
- Les types de groupes avancés
- Créer un groupe avancé
- Fonctionnement des principales applications
- Gestion des droits administrateurs
Chaque groupe avancé est facturé 10€/mois, à partir du jour de sa création.
Les types de groupes avancés
Il existe deux types de groupes avancés, dont la relation avec la plateforme principale varie :
- Les dépendants sont considérés comme des entités non distinctes de votre organisation. Leur paramétrage est défini au niveau de la plateforme principale.
- Les indépendants sont eux considérés comme des entités distinctes, ils définissent donc généralement leur propre paramétrage.
Le type dépendant / indépendant est défini à la création du groupe et ne peut être modifié ensuite.
À noter : contrairement à un groupe simple, un groupe avancé ne peut pas être dynamique (c'est-à-dire se peupler selon des critères d'affectation définis).
Créer un groupe avancé
Pour créer un groupe avancé, rendez-vous sur la page Communauté > Groupes et cliquez sur Nouveau groupe. Une fenêtre s'ouvre : cliquez sur En savoir plus pour lancer la création d'un groupe avancé, puis Créer le groupe.
Définissez le nom et les informations du groupe (email du contact, téléphone, adresse postale). Vous pouvez nommer un administrateur dès la création ou ultérieurement.
Cliquez sur Continuer.
Puis choisissez quelles applications activer au niveau du groupe avancé. Ce choix sera toujours modifiable ultérieurement.
Enfin, validez le type de groupe : dépendant (entité faisant partie de votre organisation) ou indépendant (entité distincte).
Attention : le choix entre groupe avancé dépendant ou indépendant ne peut pas être modifié après la création du groupe.
Fonctionnement des principales applications
Communauté
Le fonctionnement est similaire pour tous les groupes avancés : tout membre créé depuis un groupe avancé figure aussi dans la communauté de la plateforme principale.
Il est possible de fusionner des comptes de membres et de gérer des membres archivés depuis le groupe. Cependant la validation de compte à la création se fait au niveau principal.
Formulaires
Tous les groupes avancés peuvent publier et gérer leurs propres formulaires d'adhésion et de don. Les personnes adhérentes et donatrices apparaîtront dans la communauté du groupe avancé comme de la plateforme principale.
Gestion des reçus fiscaux et factures
Les reçus fiscaux et factures sont gérés :
- au niveau de la plateforme principale pour les groupes dépendants car ceux-ci ne sont pas considérés comme des entités juridiques séparées ;
- au niveau du groupe pour les groupes indépendants.
Comptabilité
Pour un groupe avancé dépendant, la comptabilité est consolidée au niveau principal : vous pouvez consulter certains documents comptables au niveau du groupe avancé et sur la plateforme principale.
Le groupe ne pourra pas choisir son paramétrage comptable en dehors du fait de renseigner et d’utiliser ses propres comptes bancaires.
Pour en savoir plus : La comptabilité pour les groupes avancés dépendants
Un groupe avancé indépendant définit quant à lui son propre paramétrage comptable. La comptabilité est séparée : cela signifie que les écritures ne sont pas consolidées au niveau principal et le groupe a accès à tous les documents comptables.
Paiements
Un groupe avancé dépendant utilise le compte en ligne de la plateforme principale.
Un groupe avancé indépendant gère son propre compte en ligne. Cela signifie qu'il doit ouvrir et certifier son propre compte, et donc pouvoir justifier de son indépendance juridique par rapport à la plateforme principale.
Site internet
Tous les types de groupes pourront disposer au choix de leurs propres pages sur le site de la plateforme principale ou d'un site internet séparé.
Ce réglage se fait depuis la page Site internet / Pages du groupe > Général > Type de site, en choisissant entre "Espace dans le site" ou "Site internet dédié".
Emailing
Tous les types de groupes pourront envoyer leurs propres campagnes d'emailing.
Les emailings d'un groupe avancé dépendant reprennent les éléments (logo, nom, adresse, etc.) de votre plateforme principale.
Gestion des droits administrateurs
Vous avez la possibilité de nommer des administrateurs de groupe dès la création du groupe, et depuis la page Paramètres > Administrateurs du groupe.
Comme pour votre plateforme principale, vous avez la possibilité de donner un droit d'administrateur général ou par application.
Il n'est pas possible de donner un droit par application au niveau d'une plateforme (principale ou groupe avancé) et un droit principal à un niveau inférieur (groupe avancé ou simple).
Pour aller plus loin :
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