Fonctionnement des groupes avancés

Si votre structure est composée de plusieurs entités plus ou moins indépendantes (antennes, sections, etc.), alors les groupes avancés permettent de les relier à votre organisation.

Les groupes avancés fonctionnent comme des plateformes "enfants" de votre plateforme principale et disposent d'un certain degré d'autonomie. Ils peuvent aussi contenir leurs propres groupes simples.

• Les types de groupes avancés
• Créer un groupe avancé
• Fonctionnement des principales applications 
• Gestion des droits administrateurs

Chaque groupe avancé est facturé 10€/mois, à partir du jour de sa création.

Les types de groupes avancés

Il existe deux types de groupes avancés, dont la relation avec la plateforme principale varie :

• Les dépendants sont considérés comme des entités non distinctes de votre organisation. Leur paramétrage est défini au niveau de la plateforme principale.
• Les indépendants sont eux considérés comme des entités distinctes, ils définissent donc généralement leur propre paramétrage.

Le type dépendant / indépendant est défini à la création du groupe et ne peut être modifié ensuite.

A noter : contrairement à un groupe simple, un groupe avancé ne peut pas être dynamique (c'est-à-dire se peupler selon des critères d'affectation définis).

Créer un groupe avancé

Pour créer un groupe avancé, rendez-vous sur la page Communauté > Groupes et cliquez sur Nouveau groupe. Une fenêtre s'ouvre : cliquez sur En savoir plus pour lancer la création d'un groupe avancé.

Définissez le nom et les informations du groupe.

Puis choisissez quelles applications activer au niveau du groupe avancé.

Enfin, validez le type de groupe : dépendant (entité faisant partie de votre organisation) ou indépendant (entité distincte).

Fonctionnement des principales applications 

Communauté

Le fonctionnement est similaire pour tous les groupes avancés : tout membre créé depuis un groupe avancé figure aussi dans la communauté de la plateforme principale. De même, tous les groupes avancés pourront publier leurs propres formulaires d'adhésion et de don.

Il est possible de fusionner des comptes de membres depuis le groupe. Cependant la validation de compte à la création et la gestion des membres archivés se font au niveau principal.

Gestion des reçus fiscaux et factures

Les reçus fiscaux et factures sont au nom de la plateforme principale pour un groupe dépendant car celui-ci n'est pas considéré comme une entité juridique séparée.

De même, seuls les groupes indépendants pourront gérer leurs propres paramètres d'émission des reçus et factures.

Comptabilité

Un groupe avancé indépendant définit son propre paramétrage comptable. De plus, les écritures ne sont pas consolidées au niveau principal, et la comptabilité est séparée.

Pour un groupe avancé dépendant, la comptabilité est consolidée au niveau principal : vous pouvez consulter vos documents comptables au niveau du groupe avancé et sur la plateforme principale.

Le groupe ne pourra pas choisir son paramétrage comptable en dehors du fait de renseigner et d’utiliser ses propres comptes bancaires.

Site internet

Tous les types de groupes pourront disposer au choix de leurs propres pages sur le site de la plateforme principale ou d'un site internet séparé.

Ce réglage se fait depuis la page Site internet > Général > Type de site. 

Emailing

Tous les types de groupes pourront envoyer leurs propres campagnes d'emailing.

Les emailings d'un groupe avancé dépendant reprennent les éléments (logo, nom, adresse, etc.) de votre plateforme principale.

Gestion des droits administrateurs

Vous avez la possibilité de nommer des administrateurs de groupe depuis la page Paramétrage > Administrateurs.

Comme pour votre plateforme principale, vous avez la possibilité de donner un droit d'administrateur général ou par application.

Il n'est pas possible de donner un droit par application au niveau d'une plateforme (principale ou groupe avancé) et un droit principal à un niveau inférieur (groupe avancé ou simple).