Afin d'améliorer la clarté et l'efficacité de la gestion de votre communauté, la notion de groupe avancé a été repensée. Cette mise à jour a pour but de simplifier votre navigation et de mieux distinguer les différents niveaux de votre structure.
Ce qui était auparavant regroupé sous le terme "Groupe Avancé" est désormais scindé en deux concepts distincts :
- Les organisations : qui représentent vos différentes entités (sections, antennes, etc.).
- Les groupes : pour segmenter et gérer les membres de votre communauté.
Voyons ensemble ce que ces changements signifient pour vous.
Pourquoi cette évolution ?
Les groupes avancés pouvaient prêter à confusion car ils mélangeaient la gestion d'une entité (avec sa propre comptabilité, son site web, etc.) et la gestion de listes de contacts. Cette mise à jour clarifie ces deux notions pour une expérience plus intuitive.
Des groupes avancés aux organisations : Une gestion par entité
Un groupe avancé devient une organisation. Une organisation correspond à un espace de travail pour une de vos entités, comme une section locale ou une antenne régionale.
Ce qui change pour vous :
- Navigation centralisée : La gestion de vos organisations se fait désormais depuis une page dédiée : "Parcourir le réseau". C'est ici que vous pourrez créer, gérer et avoir une vue d'ensemble de toutes vos organisations.
- Identification visuelle claire : Pour distinguer les anciens groupes avancés "dépendants" et "indépendants", de nouvelles étiquettes visuelles sont utilisées :
- Section (vert) : correspond à une organisation dépendante.
- Association (jaune) : correspond à une organisation indépendante.
- Création simplifiée : Un nouvel assistant vous guide en 3 étapes pour créer une nouvelle organisation.
Pour vous aider à mieux comprendre les différences, voici un tableau récapitulatif :
| Caractéristique | Section (anciennement groupe avancé dépendant) | Association (anciennement groupe avancé indépendant) |
|---|---|---|
| Statut juridique | Entité non distincte de l'organisation principale | Entité juridiquement distincte |
| Comptabilité | Consolidée au niveau principal, accès limité | Séparée, paramétrage propre, accès complet |
| Paiements | Utilise le compte en ligne de la plateforme principale | Gère son propre compte en ligne |
| Site internet | Au choix : pages sur le site principal ou site dédié | Au choix : pages sur le site principal ou site dédié |
| Emailing | Reprend les éléments de la plateforme principale | Paramétrage indépendant |
| Paramétrage | Défini au niveau de la plateforme principale | Définit son propre paramétrage |
Des groupes simples aux groupes de contacts : Le CRM simplifié
Les groupes simples sont désormais appelés des groupes. Leur fonction première est la segmentation de votre base de contacts pour vos actions de communication et de gestion (CRM).
Ce qui change pour vous :
- Page dédiée pour les groupes : La gestion de ces groupes se fait sur la page Communauté > Groupes. On y retrouve uniquement des groupes.
- Lien avec les organisations : Pour faire le pont entre vos entités et vos listes de contacts, un groupe de contacts est automatiquement créé pour chaque organisation. Il est facilement identifiable grâce au libellé "🔗 Groupe lié à une organisation".
Bon à savoir : La gestion des organisations se trouve dans “Parcourir le réseau”, un raccourci est toutefois disponible. Depuis la liste des groupes, sur un "groupe lié à une organisation", vous pouvez utiliser les options contextuelles ("...") pour accéder directement à l'organisation correspondante.
Une nouvelle vue pour la liste des groupes
Cette nouvelle vue en liste vous apporte :
- Plus d'efficacité : Effectuez des recherches et des filtres plus simplement.
- Des actions rapides : Accédez directement aux actions essentielles (voir les contacts, configurer, supprimer, etc.).
L'objectif est de vous offrir plus de clarté et de rapidité dans vos tâches quotidiennes.
Comment s'y retrouver ?
- Où sont passés mes anciens groupes avancés ? Ils sont désormais listés en tant qu'Organisations sur la page "Parcourir le réseau".
- Comment créer une nouvelle entité (anciennement groupe avancé) ?
- Rendez-vous dans "Parcourir le réseau".
- Cliquez sur "Créer une organisation".
- Suivez les 3 étapes : choix du type (Section ou Association), configuration des fonctionnalités, et définition des paramètres et administrateurs.
- Comment créer un groupe statique ou dynamique (anciennement groupe simple) ?
- Allez dans Communauté > Groupes.
- Cliquez sur "Créer un groupe".
- Suivez les 2 étapes simplifiées.
- Comment supprimer une organisation ?
- Allez dans Communauté > Groupes.
- Cliquez sur options contextuelles ("...")
- Supprimer l’organisation
En bref, voici ce qui change :
🔄 Les groupes avancés disparaissent et se divisent en 2 concepts distincts:
- Organisations = vos entités (sections, associations)
- Groupes = segmentation de votre communauté
🏢 Pour vos organisations (ex-groupes avancés)
- Nouvelle page dédiée : "Parcourir le réseau"
- Nouvelles étiquettes visuelles : Section (vert) / Association (jaune)
- Création en 3 étapes simplifié sur cette page
👥 Pour vos Groupes
- groupe automatique créé pour chaque organisation (🔗 identifiable)
- Nouvelle vue liste plus efficace (recherche, filtres, actions rapides)
📍 Où retrouver quoi ?
- Créer une entité → "Parcourir le réseau" > "Créer une organisation"
- Créer un groupe de contacts → "Communauté > Groupes" > "Créer un groupe"
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