Utiliser des feuilles de présence

Avant de commencer

La fonctionnalité feuille de présence va vous permettre de gérer au mieux le niveau de présence lors de vos différents rendez-vous. 

Par exemple, dans le cas d'un club de sport, vous pourrez avoir un suivi des personnes ayant été présentes ou non à un cours. Tous les groupes peuvent activer les feuilles de présence.

• Paramétrer les feuilles de présence
• Gérer ses feuilles de présence
• Limitations des feuilles de présence

Paramétrer les feuilles de présence

Vous devez premièrement activer la fonctionnalité feuille de présence pour le groupe souhaité.

Pour cela, rendez-vous dans Communauté > Groupes, puis, en passant la souris sur le groupe souhaité, cliquez sur Configurer.

Vous pouvez maintenant activer la fonctionnalité feuille de présence.

Gérer vos feuilles de présence

Une fois dans l'espace d'un groupe, vous allez pouvoir consulter et éditer vos feuilles de présence. Pour cela rendez-vous dans Communauté > Feuilles de présence.

Vous pouvez maintenant éditer directement une feuille de présence, renseigner la date et les présents, ou créer une nouvelle feuille de présence si besoin est. 

Vous pouvez aussi le faire depuis votre smartphone ou imprimer un exemplaire papier si vous n'avez pas d'accès à un ordinateur au moment où vous renseignez le feuille de présence.

Limitations des feuilles de présence

Export des personnes présentes

Il n'est pas possible d'exporter les noms des personnes présentes pour une feuille donnée. Par contre, vous pouvez télécharger l'exemple disponible pour le groupe concerné. Si besoin, vous pouvez également imprimer la page depuis votre navigateur via le raccourci clavier "ctrl+p". 

Sur cet exemple, vous aurez une liste des personnes qui font partie du groupe et pourrez remplir la feuille manuellement en cochant les noms des personnes présentes.

Éditer une feuille de présence par personne

Il n'est pas possible d'éditer une feuille de présence par personne, par exemple pour faire le suivi des présents/absents sur une période donnée. 

Si ce suivi vous est indispensable, un contournement peut être d'ajouter cette information en tant que champ personnalisé de la fiche profil. Dans ce cas, seuls les administrateurs ayant un droit sur la communauté pourront modifier et consulter ces informations.