Sur AssoConnect, vous pouvez reconstituer votre réseau associatif en créant des groupes au sein de votre Communauté.
Dans le cas où plus de 50 groupes simples ou avancés sont affiliés à la tête de réseaux, certaines limites existent pour assurer des temps de chargement des pages optimaux malgré de nombreuses données.
Affichage des champs personnalisés spécifiques aux groupes
Pour rappel : vous pouvez créer des champs personnalisés spécifiques à un groupe.
Lorsque l'organisation principale a beaucoup de groupes directs (50 ou plus), il n'est pas possible d'accéder aux champs personnalisés appartenant aux groupes directement depuis l'administration principale.
Evidemment, les administrateurs des groupes peuvent y accéder depuis l'espace d'administration du groupe.
Cette règle s'applique partout. Ainsi, depuis l'administration principale, les champs personnalisés des groupes "enfants" ne sont pas affichés :
- Dans les fiches profils des contacts,
- Parmi les "informations à afficher" que vous pouvez cocher juste au-dessus du tableau depuis Communauté > Contacts,
- Dans les exports Excel de la Communauté,
- Dans les catégories de la recherche avancée.
Si vous êtes dans ce cas de figure, et que certaines informations ne s'affichent pas, il ne s'agit pas d'une anomalie, mais bien d'un choix technique permettant d'assurer le chargement des pages.
Ajout d'un contact dans un groupe
Depuis Communauté > Contacts au niveau de l'administration principale, vous pouvez rajouter un contact à un groupe en le sélectionnant, puis un cliquant sur le bouton "Ajouter à un groupe".
Par souci de clarté, ils ne sont pas tous affichés lorsque vous avez plus de 50 groupes. Dans ce cas, vous disposez d'une barre de recherche pour retrouver facilement le groupe auquel ajouter le contact sélectionné.
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