Limiter des champs d'information à un groupe

Avant de commencer

Pour que votre base de membres corresponde à vos besoins, vous pouvez paramétrer les champs d’information de la fiche profil pour qu’ils soient demandés uniquement aux membres d’un groupe.

Cela permet de collecter des informations spécifiques à un type de personne. Pour un groupe de bénévoles par exemple, vous pouvez demander le temps qu’ils peuvent allouer à l’association. 

Pour plus d’explications sur les champs d’informations, consultez cet article. 

Limiter les champs de profils à un groupe

Depuis la plateforme principale

Rendez-vous sur la page Communauté > Paramétrage et cliquez sur l’icône d’édition d’une catégorie de champs d’information. 

La limitation des champs à un groupe se fait via une catégorie, vous devez donc d’abord en créer une puis y placer les champs que vous souhaitez limiter. 

Vous pouvez ensuite sélectionner un groupe auquel limiter la catégorie dans une nouvelle fenêtre. Les champs d’information de ces catégories ne seront désormais demandés qu’aux membres du groupe. 

Une fois créée, la catégorie limitée à un groupe apparaitra sous une section dédiée de type Informations limitées au groupe [nom du groupe choisi].

Depuis un groupe avancé

Ouvrez votre groupe avancé depuis la page Communauté > Groupe puis rendez-vous sur la page Communauté > Paramétrage du groupe.

Cette page liste les informations demandées aux personnes du groupe. Les champs créés au niveau général et demandés à l’ensemble des membres, ne peuvent pas être modifiés depuis le groupe.  

Vous pouvez cependant ajouter ou modifier des catégories ou des champs d’information qui correspondront aux membres de votre groupe. 

Par défaut, les champs et catégories créés au niveau d’un groupe ne seront pas limités à celui-ci. Il vous faudra activer cette option cette option lors de leur création. 

Vous pouvez également éditer une catégorie déjà limitée à un groupe avancé pour la restreindre à un groupe simple rattaché à ce groupe avancé. 

Afficher les champs lors d’une inscription en ligne 

Les champs limités à un groupe ne seront demandés lors d’une l’inscription que dans le cas suivant :

• L’inscrit se trouve dans un formulaire d’adhésion. 
• Il choisit un tarif qui, une fois sélectionné, l’ajoutera au groupe lié au champ. 

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Les groupes dynamiques ne seront pas proposés dans la liste d’affection. Seuls les champs limités à des groupes fixes seront demandés lors d’une inscription.

• Mettez ensuite les champs en Facultative/Obligatoire dans la section 5 - Formulaire 

• Enregistrez.

Lors d’une inscription, une fois la prestation choisie, à la page d’après, on pourra alors saisir les informations limitées au groupe.