Saisie comptable avancée

Avant de commencer

Le logiciel facilite pour tous les gérants d'association le travail de saisie pour de nombreuses écritures. C'est par exemple la cas pour vos écritures de dépense ou recette (avec ou non des dettes et créances), vos écritures de remboursement, de transferts entre comptes en banque, dépôts & retraits d'espèces, remise de chèques, et bien d'autres.

Cependant, certaines écritures ne peuvent être saisies de la sorte, car elles sont trop complexes ou trop spécifiques. Cela sera le cas entre autre des opérations suivantes :

Saisie de salaires
Les extournes

Cette opération est un mode de saisie tel qu'il existe sur les logiciels comptables classiques. Elle est réservée aux personnes ayant des connaissances comptables avancées. Si vous souhaitez vous en servir, veillez à vous assurer que l'écriture que vous passez est correcte sur le plan comptable.

Saisir une écriture en mode saisie avancée

Accéder à la saisie avancée

Pour passer une écriture de type saisie avancée, rendez-vous dans le module Comptabilité puis dans Saisie et enfin saisie avancée.

Il se peut cependant que cette option vous soit masquée. Vous pourrez activer cette option, si vous le souhaitez, dans Comptabilité puis paramétrages.

Saisir votre écriture en mode saisie avancée

A noter : si vous avez besoin d'aide sur les différents comptes comptables vous avez la possibilité de faire appel au rappel du plan comptable qui se trouve juste au dessus de la zone à compléter.

Dans cet espace vous pouvez enregistrer une ou plusieurs pièces comptables composées de plusieurs lignes. Chaque ligne est composée de plusieurs champs : libellé - compte - débit et crédit.

Pour chaque pièce comptable il est nécessaire que les totaux au débit et au crédit soit égaux. Cette nécessité d'équilibre dans la procédure d’enregistrement des écritures comptables repose sur un mécanisme fondamental, la comptabilisation en partie double des opérations.

C'est le principe de base de la comptabilité : pour chaque opération, il faut que l’écriture comptable soit équilibrée. Cela signifie qu’à l’intérieur d’une écriture comptable, le total de la colonne débit doit être égal au total de la colonne crédit.

Le type d'écriture à saisir sera spécifique à chaque opération, cependant nous vous invitons à vous rendre sur l'article présentant les étapes d'enregistrement d'un salaire pour bien prendre la mesure de cet outil.

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