Vous venez de saisir une écriture, mais vous avez fait une erreur de saisie. Pas de problème, vous pouvez la modifier ou la supprimer.
Cet article vous explique comment procéder.
Retrouver une écriture déjà renseignée
Il va falloir retrouver l'écriture renseignée. Pour cela, deux méthodes sont possibles.
Méthode 1 : utiliser l'option recherche
Rendez-vous dans Comptabilité > Recherche.
Sur cette page, vous pouvez effectuer une recherche sur plusieurs critères, dont :
- Le type d'écriture : Recette, Dépense, Paiements, etc.
- La catégorie : filtre via les différentes catégories de votre plan comptable
- Les dates et montants
Consultez cet article pour plus d'explications sur le fonctionnement du module de recherche.
Exemple : je souhaite rechercher une écriture rattachée à la catégorie comptable "Adhésion" entre le 1er janvier et le 03 mai 2021.
Méthode 2 : recherche depuis les documents comptables
Vous pouvez également effectuer la recherche depuis le Journal ou le Grand Livre, accessibles depuis la page Comptabilité > Documents.
Vous pouvez alors filtrer les écritures affichées en fonction de la date, des sous-catégories du Journal, de la catégorie comptable concernée, etc.
Modifier une écriture
Une fois l'écriture retrouvée, cliquez sur le Détail (icône œil) en face de l'écriture concernée. La fenêtre du détail de l'écriture s'ouvre. Vous pouvez alors la modifier.
Il existe 2 types de pièces :
- Une écriture de dépense/recette
- Une ou plusieurs écriture(s) de paiement
Vous pouvez alors modifier les informations d'une pièce en cliquant sur le bouton Editer et valider les changements effectués en cliquant sur Enregistrer.
Cas d'une écriture dépense/recette
Pour une pièce de type dépense/recette, vous pourrez modifier :
- Le libellé
- La catégorie comptable liée
- La date d'enregistrement de l'achat
- Le montant
- Les options avancées : part constatée d'avance, lier à un membre, etc.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter l'article sur le module de saisie.
Cas d'une écriture de paiement
La marche à suivre est similaire pour modifier les informations sur le paiement. Vous pourrez alors :
- Indiquer si le paiement a été reçu ou non ;
- Modifier les champs de date, montant, méthode de paiement et compte en banque.
Cas où la modification n'est pas possible
Il n'est pas toujours possible de modifier une écriture comptable. En effet, des blocages ont été mis en place afin de garantir la cohérence de votre comptabilité.
L'écriture appartient à un exercice clos
Si votre exercice est clôturé, vos soldes (A-Nouveau) de fin ont été reportés sur l'exercice suivant. Une modification d'une écriture déséquilibrerait donc votre comptabilité, ce qui explique le blocage.
Vous pourrez cependant modifier l'écriture après avoir annulé la clôture de l'exercice concerné. Une fois fait, il suffira de reclôturer pour répercuter ces changements sur l'ensemble de vos exercices. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter l'article suivant.
L'écriture a été générée automatiquement
Afin de vous faire gagner du temps et de simplifier la gestion de votre comptabilité, certaines écritures sont créées de manière automatique.
Lors d'une clôture, des écritures d'A-Nouveau sont générées afin de reporter le solde des principales catégories comptables sur l'exercice suivant. Afin d'éviter d'éventuelles incohérences, ces écritures ne peuvent être modifiées. Si vous désirez en savoir davantage, nous vous conseillons cet article sur la clôture comptable.
L'écriture est liée à une transaction
De même, une écriture liée à une transaction (adhésion, don ou achat) ne sera pas toujours modifiable.
- Paiement hors-ligne : vous pouvez modifier les informations de paiement dans l'écriture et éditer certains champs depuis la transaction. Le montant de la recette ne pourra être modifié.
- Paiement en ligne : les écritures dont le paiement est collecté sur le compte en ligne (CB/prélèvement) sont générées automatiquement une fois par mois et ne sont pas modifiables.
En cas d'erreur sur le montant d'un paiement en ligne, il est possible de faire un remboursement. La marche à suivre pour les adhésions est décrite dans cet article.
Supprimer une écriture
Comment supprimer une écriture
Vous constatez qu'une écriture a été saisie en double ou n'a plus lieu d'être : vous pouvez alors la supprimer de deux manières différentes :
- Supprimer l'écriture de paiement : en cliquant sur Editer puis Supprimer ;
- Supprimer les 2 écritures : en cliquant sur le bouton Tout supprimer.
En cliquant sur le bouton Supprimer de l'écriture de dépense/recette, vous supprimerez l'écriture de dépense/recette et celle de paiement.
- le rapprochement bancaire lié à l'écriture (s'il a déjà été effectué) ;
- la remise de chèque dont fait partie l'écriture de paiement.
Cas où la suppression n'est pas possible
L'écriture appartient à un exercice clôturé
Comme pour effectuer une modification, il faudra au préalable annuler la clôture avant de pouvoir supprimer une écriture.
L'écriture a été générée automatiquement
De même, les écritures d'A-Nouveau ne sont pas supprimables.
Si l'écriture est rattachée à une transaction, la suppression se fera directement depuis la page de détail de la transaction. Pour cela, cliquez sur Tout supprimer.
Un reçu ou une facture a été émis(e)
Afin de garantir la validité des justificatifs émis, les écritures liées à la transaction concernée ne pourront pas être supprimées. Il s'agit d'un blocage mis en place pour garantir la fiabilité de votre comptabilité.
Dans ce cas, cliquer sur Tout supprimer entraînera la création d'un avoir de manière à annuler l'écriture en comptabilité.
Pour aller plus loin
Vous souhaitez aller plus loin dans vos saisies ? Consultez les articles suivants :
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