Supprimer massivement des écritures et réinitialiser sa comptabilité

Cet article est fait pour vous si vous souhaitez :

• Supprimer toutes les écritures saisies suite à des tests sur votre plateforme ou de nombreuses erreurs de saisie ;
• Repartir de zéro en comptabilité sur AssoConnect tout en conservant tout ce que vous avez fait par ailleurs sur votre plateforme (contacts, formulaires, site internet, etc.).

Nous vous expliquons en effet comment :

• Supprimer massivement des écritures (et les conséquences)
• Réinitialiser votre comptabilité (et les conséquences)

En avant !

Où effectuer ces actions ?

Rendez-vous dans Paramètres > Comptabilité, puis dans la section Actions avancées en bas de page.

Au niveau de Suppression d’écritures et réinitialisation de la comptabilité, cliquez sur “Continuer”.

Vous arrivez sur une nouvelle page avec deux possibilités :

• Supprimer massivement des écritures comptables ;
• Réinitialiser votre comptabilité.

Supprimer massivement des écritures

Admettons que vous souhaitez supprimer des écritures saisies suite à des tests ou des erreurs au moment de l’enregistrement manuel.

Recherchez d’abord les écritures que vous souhaitez supprimer en filtrant sur la date d’enregistrement ou d’écriture.

Exemple : si le 15 janvier, vous avez enregistré sur AssoConnect une dépense effectuée le 10 janvier, alors :

• le 15 janvier correspond à la date d’enregistrement = le jour où vous avez saisi l’écriture comptable ;
• le 10 janvier correspond à la date d’écriture = le jour où l’événement (ex : dépenses ou recette) a eu lieu.

Au clic sur le bouton Rechercher, la section affiche les écritures correspondant à votre recherche.

Le bouton Supprimer toutes ces écritures apparaît. En cliquant dessus, toutes les écritures correspondant à votre recherche seront supprimées de manière irréversible. Une confirmation vous est demandée.

Seules les écritures que vous avez saisies manuellement et portant sur un exercice ouvert peuvent être supprimées massivement.

Ainsi, vous ne pouvez pas supprimer :

• les écritures appartenant à un exercice comptable clôturé ;
• les écritures d’à-nouveaux liées à une clôture ou à la saisie d’une balance initiale ;
• les écritures liées au compte en ligne (compte 517) : paiements en ligne, virement vers le compte bancaire, remboursement, etc. ;
• les écritures générées automatiquement par le logiciel via les formulaires d’adhésion, de don, les billetteries et boutiques. Cela vous évite notamment de devoir les ressaisir au risque de faire des erreurs.

Ces blocages permettent de garantir une cohérence dans votre comptabilité.

À noter : la suppression massive d’écritures peut prendre quelques heures. Vous recevrez un email pour vous confirmer que la suppression a bien été effectuée.

Les cas non traités dans cette page

• Si vous souhaitez supprimer des écritures appartenant à un exercice clôturé, vous pouvez annuler cette clôture. Lisez cet article pour comprendre les conséquences de cette opération : Annuler une clôture comptable ;
• Si vous souhaitez supprimer des transactions liées aux formulaires (adhésions, dons, billetteries, boutiques), rendez-vous directement sur les pages de détail desdites transactions.

Réinitialiser sa comptabilité

Au besoin, vous pouvez repartir de zéro pour votre comptabilité sur AssoConnect.

Cela peut être pratique notamment si vous avez testé le logiciel pendant l’essai gratuit, et décidez de vous y lancer plus sérieusement une fois votre association abonnée.

Pour cela, vous pouvez réinitialiser votre comptabilité de manière autonome, en cliquant sur le bouton Réinitialiser sur cette même page :

Cette opération supprime :

• toutes les écritures comptables manuelles et les éventuelles écritures de clôture ;
• vos paramétrages : exercices comptables, options activées, comptes de tiers, comptes bancaires, plan comptable personnalisé, etc.

La réinitialisation peut prendre quelques heures. Vous recevrez un email pour vous confirmer que la réinitialisation a bien été effectuée. Vous pourrez ensuite vous relancer dans la comptabilité, en commençant par les paramétrages.

À noter : certaines écritures ne sont pas supprimées lors de la réinitialisation afin d’assurer la cohérence de votre comptabilité à venir et d’éviter les erreurs. Il s’agit :
- des écritures liées au compte en ligne (compte 517) : paiements en ligne, virement vers le compte en banque, remboursement, etc. ;
- des écritures générées automatiquement par le logiciel via les formulaires (adhésions, dons, billetteries, boutiques). Cela vous évite notamment de devoir les ressaisir au risque de faire des erreurs.

Les écritures impactant la balance seront passées en à-nouveaux pour que vous débutiez correctement.

Exemple : si vous avez collecté des adhésions sur AssoConnect à l’année N-1 et que vous commencez votre comptabilité à l’année N, alors les adhésions seront comptabilisées sur votre balance initiale.

Pour solder ces écritures, nous vous conseillons de passer par la saisie avancée. En cas de besoin, n'hésitez pas à contacter notre équipe support pour vous accompagner.

Pour aller plus loin : 

• Démarrer sa Comptabilité sur AssoConnect (utile après la réinitialisation)
• Saisir une écriture de recette ou de dépense