Enregistrer un salaire – Centre d'Aide

Avant de commencer

L'enregistrement d'un salaire dans l'outil comptable doit se faire en mode "Saisie avancée". Rendez-vous dans votre espace comptabilité, puis dans le module "saisie" et enfin saisie avancée.

Cette page "Saisie avancée" fonctionne de la même manière que les outils comptables traditionnels : à savoir que vous devez renseigner pour chaque pièce le ou les comptes au débit et au crédit.

Quelles écritures passer ?

Pour les salaires, il n'y a pas de cas unique. Les écritures d'enregistrement d'un salaire peuvent évoluer en fonction du type d'organisation, du type de contrat, etc.

Dans cet espace vous pouvez enregistrer une ou plusieurs pièces comptables composées de plusieurs lignes. Chaque ligne est composée de plusieurs champs : libellé - compte - débit et crédit.

Pour chaque pièce comptable il est nécessaire que les totaux au débit et au crédit soit égaux. Cette nécessité d'équilibre dans la procédure d’enregistrement des écritures comptables repose sur un mécanisme fondamental, la comptabilisation en partie double des opérations.

C'est le principe de base de la comptabilité : pour chaque opération, il faut que l’écriture comptable soit équilibrée. Cela signifie qu’à l’intérieur d’une écriture comptable, le total de la colonne débit doit être égal au total de la colonne crédit.

Le type d'écriture à saisir sera spécifique à chaque opération, mais prenons un cas simple. Votre Salarié touche un salaire net brut de 1900 €. Son bulletin de paye est le suivant :

	Montant salarial	Montant patronal	Montant salarial + patronal
Rémunération brut	1900
Cotisation URSSAF	-289.94	-569.35	-859.29
Cotisation ASSEDIC	-46.35	-81.50	-127.85
Cotisation Caisse de retraite	-72.2	-108.30	-180.50
Salaire Net	1491.51

1. Saisie du salaire

Libellé	Compte	Débit	Crédit
Rémunération brute	641000	1900
Total des charges patronales	645000	759.15
Total des charges URSSAF	431000		859.29
Total des charges de retraite	437300		180.50
Total des charges Pôle Emploi	437400		127.85
Rémunération nette	421000		1491.51

Nous avons ici, au débit, la rémunération brute versée au salarié ainsi que le montant des charges patronales. Au crédit, nous retrouvons les contreparties c’est-à-dire le montant des cotisations ligne par ligne (charges patronales et charges salariales comprises) et la rémunération nette.

2. Enregistrer le versement du salaire

Vous devez maintenant verser ce salaire net au salarié. L'écriture à passer (toujours en mode saisie comptable) est donc la suivante :

Libellé	Compte	Débit	Crédit
Personnel Rémunération due	421000	1491.51
Banque	512001, 512002, etc.		1491.51

Vous allez débiter le compte 421 crédité à l'étape 1 et allez débiter votre banque

Important : si vous avez plusieurs comptes en banque, indiquez le bon compte débité 512001, 512002, etc

3. Enregistrer le versement des cotisations sociales

Enfin, il vous reste à enregistrer le versement des cotisations sociales. Ce versement des cotisations n'est pas forcément fait en même temps que l'enregistrement des salaires. Il sera nécessaire également de passer une écriture par versement de cotisation

Dans l'exemple ci-dessous (cas fictif), nous allons effectuer le versement des cotisations sociales à l'URSSAF. Le versement de la cotisation due à cet organisme peut être fait de manière trimestrielle.

Imaginons que le montant des charges sociales patronales et salariales dû à l'URSSAF sur le trimestre est de 2500,65€. Cet organisme demandant un versement à l'euro prêt (et non les chiffres après la virgule), onous devons à l'URSSAF 2501€.

L'écriture à passer sera donc :

Libellé	Compte	Débit	Crédit
Sécurité sociale	431000	2500.65
Charges diverses de gestion courante	658000	0.35
Banque	512000		2501

Vous utilisez le compte 658 pour enregistrer la différence entre le montant de la ligne 431 Sécurité Sociale, et le montant réellement versé à la Sécurité Sociale.