Enregistrer un salaire

Certaines associations comptent des personnes salariées en plus des bénévoles et adhérentes. Le module Comptabilité vous permet d'enregistrer le versement de salaires.

• Informations de base lors d'une saisie de salaire sur AssoConnect
• Saisie du salaire
• Enregistrer le versement du salaire
• Enregistrer le versement des cotisations sociales

Informations de base lors d'une saisie de salaire sur AssoConnect

L'enregistrement d'un salaire dans l'outil comptable se fait en suivant le chemin suivant Comptabilité > Saisie → "Enregistrer un salaire" dans le menu déroulant en bas de page.

Cette page "Saisie avancée" fonctionne de la même manière que les outils comptables traditionnels : à savoir que vous devez renseigner pour chaque pièce le ou les comptes au débit et au crédit. 

Pour les salaires, il n'y a pas de cas unique. Les écritures d'enregistrement d'un salaire peuvent évoluer en fonction du type d'organisation, du type de contrat, etc. 

Dans cet espace vous pouvez enregistrer une ou plusieurs pièces comptables composées de plusieurs lignes. Chaque ligne est composée de plusieurs champs :

• libellé : le nom de la ligne d'écriture. Exemple : Rémunération brute ;
• compte : renseignez la catégorie comptable impactée. En cas de doute, rapprochez-vous d'un expert comptable qui saura vous conseiller. Vous pouvez aussi poser votre question sur openasso.org, plateforme collaborative regroupant des experts et responsables associatifs ;
• débit et crédit : saisissez le montant de l'écriture impactant la catégorie sélectionnée sur la même ligne.

Pour chaque pièce comptable, il est nécessaire que les totaux au débit et au crédit soient égaux. Cette nécessité d'équilibre dans la procédure d’enregistrement des écritures comptables repose sur un mécanisme fondamental, la comptabilisation en partie double des opérations.

Le type d'écriture à saisir sera spécifique à chaque opération, mais prenons un cas simple. Votre salarié touche un salaire net brut de 1900 €. Son bulletin de paye est le suivant : 

Voici à quoi devrait ressembler la saisie du salaire en comptabilité :

Nous avons ici, au débit, la rémunération brute versée au salarié ainsi que le montant des charges patronales. Au crédit, nous retrouvons les contreparties, c’est-à-dire le montant des cotisations ligne par ligne (charges patronales et charges salariales comprises) et la rémunération nette.

Enregistrer le versement du salaire

Vous devez maintenant verser ce salaire net au salarié. L'écriture à passer (toujours en mode saisie avancée) est donc la suivante :

Vous allez débiter le compte 421 crédité à l'étape 1 et allez débiter votre banque.

Enregistrer le versement des cotisations sociales

Enfin, il vous reste à enregistrer le versement des cotisations sociales. Ce versement des cotisations n'est pas forcément fait en même temps que l'enregistrement des salaires. Il sera nécessaire également de passer une écriture par versement de cotisation.

Dans l'exemple ci-dessous (cas fictif), nous allons effectuer le versement des cotisations sociales à l'URSSAF. Le versement de la cotisation due à cet organisme peut être fait de manière trimestrielle.

Imaginons que le montant des charges sociales patronales et salariales dû à l'URSSAF sur le trimestre est de 2500,65€. Cet organisme demandant un versement à l'euro prêt (et non les chiffres après la virgule), nous devons à l'URSSAF 2501€. 

L'écriture à passer sera donc : 

Vous utilisez le compte 658 pour enregistrer la différence entre le montant de la ligne 431 Sécurité Sociale, et le montant réellement versé à la Sécurité Sociale.