Enregistrer un salaire

Avant de commencer

L'enregistrement d'un salaire dans l'outil comptable doit se faire en mode "Saisie avancée". Rendez-vous dans votre espace comptabilité, puis dans le module "saisie" et enfin saisie avancée. 

Cette page "Saisie avancée" fonctionne de la même manière que les outils comptables traditionnels : à savoir que vous devez renseigner pour chaque pièce le ou les comptes au débit et au crédit. 

Quelles écritures passer ? 

Pour les salaires, il n'y a pas de cas unique. Les écritures d'enregistrement d'un salaire peuvent évoluer en fonction du type d'organisation, du type de contrat, etc. 

Dans cet espace vous pouvez enregistrer une ou plusieurs pièces comptables composées de plusieurs lignes. Chaque ligne est composée de plusieurs champs : libellé - compte - débit et crédit. 

Pour chaque pièce comptable il est nécessaire que les totaux au débit et au crédit soit égaux. Cette nécessité d'équilibre dans la procédure d’enregistrement des écritures comptables repose sur un mécanisme fondamental, la comptabilisation en partie double des opérations.

Le type d'écriture à saisir sera spécifique à chaque opération, mais prenons un cas simple. Votre Salarié touche un salaire net brut de 1900 €. Son bulletin de paye est le suivant : 

1. Saisie du salaire

Nous avons ici, au débit, la rémunération brute versée au salarié ainsi que le montant des charges patronales. Au crédit, nous retrouvons les contreparties c'est à dire le montant des cotisations ligne par ligne (charges patronales et charges salariales comprises) et la rémunération nette.

2. Enregistrer le versement du salaire

Vous devez maintenant verser ce salaire net au salarié. L'écriture à passer (toujours en mode saisie comptable) est donc la suivante:

Vous allez débiter le compte 421 crédité à l'étape 1 et allez débiter votre banque

3. Enregistrer le versement des cotisations sociales

Enfin, il vous reste à enregistrer le versement des cotisations sociales. Ce versement des cotisations n'est pas forcément fait en même temps que l'enregistrement des salaires. Il sera nécessaire également de passer une écriture par versement de cotisation

Dans l'exemple ci-dessous (cas fictif), nous allons effectuer le versement des cotisations sociales à l'URSSAF. Le versement de la cotisation due à cet organisme peut être fait de manière trimestrielle.

Imaginons que le montant des charges sociales patronales et salariales dû à l'URSSAF sur le trimestre est de 2500,65€. Cet organisme demandant un versement à l'euro prêt (et non les chiffres après la virgule), onous devons à l'URSSAF 2501€. 

L'écriture à passer sera donc : 

Vous utilisez le compte 658 pour enregistrer la différence entre le montant de la ligne 431 Sécurité Sociale, et le montant réellement versé à la Sécurité Sociale.