Choix du niveau comptable

Avant de commencer

Vous venez d'arriver pour la première fois sur l'application Comptabilité. Avant de se lancer, un peu de paramétrage est nécessaire. La première étape du paramétrage est le choix du niveau comptable. Ce choix de niveau vous permettra d'adapter le logiciel comptable (les documents et fonctionnalités) en fonction de vos besoins et de votre niveau. 

Cet article vous explique le fonctionnement des niveaux : 

• Choisir un niveau comptable
• Changer de niveau comptable
• Comment affiner les paramètres comptables pour chaque niveau

Choisir un niveau comptable 

Vous avez 3 niveaux à votre disposition : niveau Panda, niveau Ninja et niveau Grand Sage. 

Le niveau Panda vous permet d'avoir : 

• Une comptabilité simple de type dépense / recette
• Un accès à l'outil de rapprochement bancaire et de remise de chèques
• Un outil de suivi de trésorerie (flux de vos dépenses et recettes)
• Un compte de résultat généré automatiquement en fonction de vos saisies. 

Le niveau Ninja vous permet d'avoir, en plus des options du niveau Panda : 

• Une comptabilité d'engagement
• Une visibilité sur l'ensemble de vos documents comptables (Bilan, Compte de Résultat, Journal, Grand livre, etc.)

Le niveau Grand Sage est le niveau le plus avancé. Il vous permet d'avoir, en plus des options du niveau Panda : 

• Une comptabilité auxiliaire
• Une comptabilité analytique
• La possibilité de passer des Produits et Charges Constatées d'Avance.
• La possibilité de passer des Factures Non Parvenues et Provisions

Je ne sais toujours pas quoi choisir 

Le choix du niveau va vous donner accès à plus ou moins de fonctionnalités, en sachant que vous pourrez affiner plus ou moins les fonctionnalités plus tard dans Comptabilité > Paramétrage. 

Nous vous conseillons de choisir le niveau qui est en accord avec votre niveau et les exigences comptables de l'association. En fonction de votre taille, des exigences légales au sein de votre pays, les exigences comptables peuvent différer. 

Important : Quel que soit le niveau comptable choisi, il n'y aura aucun surcoût.  

Peut-on changer de niveau a posteriori ? 

Quel que soit votre choix du niveau la première fois, il est possible de changer de niveau très simplement et sans perdre de données ou avoir à repasser sur les écritures saisies auparavant. 

Changer le niveau comptable a posteriori

Pour changer votre niveau comptable en cours d'utilisation, rendez-vous dans Comptabilité > Paramétrage.  

Une fois sur cette page, vous verrez votre niveau affiché sur la page. 

Vous pouvez alors cliquer sur le bouton Changer.

Vous serez alors redirigé vers la page de choix de niveau. Vous n'aurez alors plus qu'à choisir le niveau qui vous convient le mieux. 

Votre niveau est changé. 

Affiner les paramètres pour mon niveau

Dans le logiciel comptable AssoConnect, il est possible de configurer les options de votre comptabilité. 

Vous pouvez entre autre : 

• Afficher les documents comptables ou non (Grand Livre, Compte de Résultat, Bilan, Journal, Balance Générale)
• Activer l'outil de suivi analytique
• Activer une option de comptabilité auxiliaire
• Activer l'option de saisie de la TVA
• Activer la saisie de FNP
• Activer la saisie de PCA / CCA
• Activer la génération du FEC (Fichier des Ecritures Comptables)
• Activer le suivi des paiements ultérieurs, c'est-à-dire l'option qui vous permet d'indiquer la date, le montant, le moyen de paiement et/ou le compte en banque pour le paiement d'une dépense ou d'une recette.

Pour activer ou désactiver ces différentes options, suivez le guide : 

1. Rendez-vous dans Comptabilité > Paramétrage
2. Allez dans la section Affiner les paramètres comme ci-dessous en cliquant sur le bloc gris ou le "+" 
   
3. En fonction de votre niveau choisi, les options sont en "OFF" ou "ON" (Off = désactivées, On = activées). Pour activer une option, passez l'option en "ON", et vice versa. 
4. Cliquez sur "Enregistrer". Les options sont sauvegardées.