AssoConnect vous permet de générer des reçus fiscaux, des factures et des reçus de paiement automatiquement, et de les envoyer à vos membres facilement par la suite. Ces reçus sont aussi disponibles dans l’espace privé du membre, ce qui vous fait gagner du temps !
Cet article revient sur les différents cas et manières d'envoyer ces documents :
- Activer l'envoi de reçus et justificatifs
- Transactions en ligne : la personne s’inscrit elle-même sur un formulaire
- Transactions hors ligne : La personne est ajoutée manuellement
- Envoyer en masse des reçus fiscaux émis
Activer l'envoi de reçus et justificatifs
L'envoi des reçus fiscaux et factures n'est pas activé par défaut. Pour envoyer automatiquement ces justificatifs, il faut donc au préalable activer l'option dans Paramètres > Reçus fiscaux et factures.
Pour en savoir plus, nous vous recommandons notre article détaillé à ce sujet : Paramétrer l'émission des reçus fiscaux, factures et reçus pour paiement
Transactions en ligne : la personne s’inscrit elle-même sur un formulaire
La personne paye par carte bancaire
Si une personne s'inscrit depuis votre formulaire et paye par carte bancaire, elle recevra automatiquement le justificatif dont l'émission est activée (reçu pour un paiement, facture ou reçu fiscal).
La personne utilise un moyen de paiement hors ligne : chèques, espèces ou autres
Si une personne s'inscrit depuis votre formulaire et paye par chèque, espèces ou autres, elle peut télécharger “un bulletin de participation” de sa transaction. Ce document est accessible une fois la commande passée. Il suffit de cliquer sur le lien “Retour vers le site” qui redirige sur la page de confirmation.
Il suffit de cliquer sur le bouton "Télécharger le bulletin" pour le récupérer.
Ce bulletin atteste de la commande passée. Cela se fait uniquement dans le but de rappeler à votre adhérent que le paiement doit se faire, car le paiement n'a pas encore été marqué comme reçu par l'association.
Le justificatif dont l'émission est activée (reçu pour un paiement, facture ou reçu fiscal) ne sera envoyé que lorsque la totalité du paiement aura été saisi en comptabilité par l’association.
Transactions hors ligne : La personne est ajoutée manuellement
Si vous ajoutez manuellement des personnes sur vos formulaires et billetterie, le justificatif sera généré quoi qu'il arrive. Il ne sera cependant envoyé que si vous cochez la case “Envoyer un justificatif par email”.
À noter : en allant dans Paramètres > Formulaires et billetteries, si vous activez l'envoi d'une confirmation & d'un justificatif d'inscription, la case "Envoyer un justificatif par mail" sera cochée par défaut lors d'un ajout manuel. Consultez cet article pour en savoir plus sur les paramètres avancés de vos formulaires.
Envoyer en masse des reçus fiscaux émis
Au moment des déclarations fiscales, vos donateurs vous demandent probablement les reçus fiscaux pour les dons effectués sur la dernière année écoulée.
Bonne nouvelle, vous pouvez les leur renvoyer en deux clics, en même temps qu'un récapitulatif de leurs dons.
Depuis votre plateforme, rendez-vous sur Paramètres > Reçus fiscaux et factures.
Cette page vous donne accès à la section "Actions en masse sur les reçus fiscaux émis", accessible depuis le bouton Consulter sur la droite de votre écran.
Vous avez deux possibilités :
- Exporter l'intégralité des reçus fiscaux générés par votre plateforme entre deux dates ;
- Envoyer par mail à vos donateurs un récapitulatif de leurs dons versés pendant une année et les reçus fiscaux correspondants.
Cette option vous permet donc d'économiser un temps précieux.
Notez qu'il n'est pas possible d'envoyer ce récapitulatif sur une année en cours.
Pour aller plus loin :
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