Suivre et exporter les reçus fiscaux, factures et reçus de paiement émis – Centre d'Aide

AssoConnect vous permet de générer des reçus fiscaux, des factures et des reçus de paiement automatiquement, et de les retrouver ainsi que de les télécharger par la suite. Ces reçus sont aussi disponibles dans l’espace privé du membre, ce qui vous fait gagner du temps !

Cet article vous explique comment :

Retrouver les reçus fiscaux, factures et reçus de paiement émis
Exporter en masse des reçus fiscaux émis

Retrouver les reçus fiscaux, factures et reçus de paiement émis

Vous pouvez obtenir la liste des reçus fiscaux et factures émis à tout moment.

Pour cela, rendez-vous sur la page Paramètres > Reçus fiscaux et factures :

Depuis la section “Consultation des documents émis”, cliquez sur un des boutons Consulter :

Vous accédez alors à une liste des factures/avoirs et reçus fiscaux émis par le logiciel sur une période donnée. Vous pouvez ainsi avoir accès à différentes informations, listées ci-dessous.

Factures/Avoirs

Les actions possibles sont les suivantes :

Afficher les justificatifs par type : factures ou avoirs (cliquez sur le menu déroulant pour modifier votre choix) ;
Filtrer leur affichage sur une plage de dates ;
Consulter le justificatif accessible via le Détail (icône œil, en bout de ligne) ;
Ouvrir la transaction liée ;
Ouvrir le formulaire ou la billetterie liée ;
Ouvrir le profil du membre (s'il est enregistré dans la Communauté).

Reçus fiscaux

Les actions possibles sont les suivantes :

Afficher les reçus fiscaux d'une année donnée (cliquez sur le menu déroulant pour modifier votre choix) ;
Consulter le reçu, accessible via l'icône œil ;
Ouvrir la transaction liée, accessible via l'icône ticket.

Via "+ de filtres", vous pouvez également filtrer par :

plage de dates ;
montant ;
contact lié (membre de votre Communauté) ;
statut du reçu (valide ou annulé).

Si vos membres, donateurs, acheteurs vous demandent leurs justificatifs, outre le mail reçu, indiquez-leur qu'ils peuvent les récupérer en toute autonomie. Il leur suffit de se connecter à leur compte, puis de cliquer sur Achats / Adhésions / Dons. Pour en savoir plus sur l'accès au compte : Créer une page de connexion / d'inscription

Ils retrouveront les différents formulaires auxquels ils se sont inscrits et auront accès à leurs justificatifs.

Les rendre autonomes vous permet de gagner du temps : ce n'est plus à vous de faire les démarches.

Exporter en masse des reçus fiscaux émis

Au moment des déclarations fiscales, vous et vos donateurs peuvent avoir besoin des reçus fiscaux pour les dons effectués sur la dernière année écoulée. Bonne nouvelle, vous pouvez les récupérer en deux clics !

Toujours depuis la page Paramètres > Reçus fiscaux et factures, vous avez accès à la section "Actions en masse sur les reçus fiscaux émis". Cliquez sur le bouton Consulter sur la droite de votre écran.

Vous avez deux possibilités :

Exporter l'intégralité des reçus fiscaux générés par votre plateforme entre deux dates ;
Envoyer par mail à vos donateurs un récapitulatif de leurs dons versés pendant une année et les reçus fiscaux correspondants.

Pour en savoir plus sur l'envoi de reçus fiscaux, consultez notre article détaillé : Envoyer des reçus fiscaux, factures et reçus de paiement

Pour aller plus loin :