Acabas de registrar un asiento contable pero has cometido un error. No te preocupes: puedes modificarlo o eliminarlo.
En este artículo te explicamos cómo hacerlo.
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Encontrar un asiento ya registrado
Primero tienes que localizar el asiento contable. Para ello, dispones de dos métodos.
Método 1: usar el buscador
Ve a Contabilidad > Búsqueda.
En esta página puedes buscar por varios criterios, entre ellos:
- El tipo de asiento: Ingresos, Gasto, Pagos, etc.
- La cuenta: filtra por las distintas cuentas de tu plan de cuentas
- Las fechas y los importes
Consulta este artículo para saber más sobre cómo funciona el buscador.
Ejemplo: quiero buscar un asiento vinculado a la cuenta contable "Membresía" entre el 1 de enero y el 3 de mayo de 2021.
Método 2: buscar desde los documentos contables
También puedes buscar desde el Libro diario o el Libro mayor, accesibles desde Contabilidad > Documentos.
Desde ahí puedes filtrar los asientos por fecha, subcategorías del Libro diario, cuenta contable, etc.
Modificar un asiento contable
Una vez localizado el asiento, haz clic en Detalle (icono de ojo) junto al asiento en cuestión. Se abrirá la ventana de detalle del asiento, donde podrás modificarlo.
Existen 2 tipos de justificantes:
- Un asiento de gasto/ingresos
- Uno o varios asientos de pago
Para modificar los datos de un justificante, haz clic en Editar y guarda los cambios con Guardar.
Asiento de gasto/ingresos
En un justificante de tipo gasto/ingresos, puedes modificar:
- El concepto
- La cuenta contable asociada
- La fecha de registro de la compra
- El importe
- Las opciones avanzadas: gastos anticipados, vincular a un socio, etc.
Para más información, consulta el artículo sobre el módulo de asientos contables.
Asiento de pago
El proceso es similar para modificar los datos del pago. Podrás:
- Indicar si el pago se ha recibido o no;
- Modificar los campos de fecha, importe, forma de pago y cuenta bancaria.
Cuándo no es posible modificar un asiento
No siempre es posible modificar un asiento contable. Existen bloqueos para garantizar la coherencia de tu contabilidad.
El asiento pertenece a un ejercicio contable cerrado
Si tu ejercicio contable está cerrado, los saldos de remanente (S/S) del cierre ya se han traspasado al ejercicio siguiente. Modificar un asiento desequilibraría tu contabilidad, de ahí el bloqueo.
Podrás modificar el asiento después de cancelar el cierre contable del ejercicio correspondiente. Una vez hecho, bastará con volver a cerrar para que los cambios se apliquen a todos tus ejercicios. Para más información, consulta este artículo.
El asiento se ha generado automáticamente
Para ahorrarte tiempo y simplificar la gestión contable, algunos asientos se crean de forma automática.
Al hacer el cierre contable, se generan asientos de remanente (S/S) para trasladar el saldo de las principales cuentas al ejercicio siguiente. Para evitar posibles inconsistencias, estos asientos no se pueden modificar. Si quieres saber más, consulta este artículo sobre el cierre contable.
El asiento está vinculado a una transacción
Del mismo modo, un asiento vinculado a una transacción (membresía, donación o compra) no siempre podrá modificarse.
- Pago presencial: puedes modificar los datos del pago en el asiento y editar algunos campos desde la transacción. El importe de los ingresos no se puede modificar.
- Pago online: los asientos cuyos pagos se cobran a través del monedero online (tarjeta/domiciliación) se generan automáticamente una vez al mes y no son modificables.
Si hay un error en el importe de un pago online, puedes hacer un reembolso. El procedimiento para las membresías se explica en este artículo.
Eliminar un asiento contable
Cómo eliminar un asiento contable
Si detectas que un asiento está duplicado o ya no tiene razón de ser, puedes eliminarlo de dos formas distintas:
- Eliminar solo el asiento de pago: haciendo clic en Editar y luego en Eliminar;
- Eliminar los 2 asientos: haciendo clic en el botón Eliminar todo.
Al hacer clic en Eliminar en el asiento de gasto/ingresos, se eliminarán tanto ese asiento como el de pago.
- la conciliación bancaria vinculada al asiento (si ya se había realizado);
- la remesa de cheques a la que pertenece el asiento de pago.
Cuándo no es posible eliminar un asiento
El asiento pertenece a un ejercicio contable cerrado
Al igual que para modificar, primero deberás cancelar el cierre contable antes de poder eliminar un asiento.
El asiento se ha generado automáticamente
Del mismo modo, los asientos de remanente (S/S) no se pueden eliminar.
Si el asiento está vinculado a una transacción, la eliminación se realiza directamente desde la página de detalle de la transacción. Para ello, haz clic en Eliminar todo.
Se ha emitido un justificante o una factura
Para garantizar la validez de los justificantes emitidos, los asientos vinculados a la transacción correspondiente no podrán eliminarse. Es un bloqueo que protege la fiabilidad de tu contabilidad.
En este caso, hacer clic en Eliminar todo generará un abono para anular el asiento en contabilidad.
Para profundizar más
¿Quieres profundizar en los asientos contables? Consulta estos artículos:
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