Registrar una aportación no dineraria de voluntarios

El recurso cada vez mayor a las aportaciones no dinerarias de voluntarios es una de las particularidades del sector asociativo.

Muchas asociaciones recurren a la participación de voluntarios o a la cesión gratuita de medios. Sin embargo, aunque algunos de estos recursos forman parte esencial del modelo económico de una asociación, no siempre se registran ni se reflejan correctamente en la contabilidad. La ausencia de transacciones económicas suele ser la razón. En este artículo encontrarás:

• ¿Qué son las aportaciones no dinerarias de voluntarios?
• Registrar aportaciones no dinerarias de voluntarios en Poplico

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¿Qué son las aportaciones no dinerarias de voluntarios?

Una aportación no dineraria de voluntarios puede ser:

• una donación en especie, tanto si la asociación la consume directamente como si la redistribuye;
• el voluntariado corporativo, cuando una empresa o entidad pone a disposición de la asociación personas que participan de forma significativa en su actividad;
• la participación de voluntarios en la actividad de la asociación: la asociación puede valorar el tiempo que un voluntario ha dedicado a trabajar para ella.

Para más información, te recomendamos estos artículos sobre las aportaciones no dinerarias de voluntarios y los gastos de voluntariado.

¿Es obligatorio cuantificar estas aportaciones no dinerarias de voluntarios?

Las aportaciones no dinerarias de voluntarios tienen un peso importante para una asociación. Permiten poner en valor las actividades de la entidad aunque dichas aportaciones no tengan carácter económico.

En su revista Association n.º 65 de julio de 2015, Deloitte recomienda contabilizar estas aportaciones no dinerarias de voluntarios siempre que sean a la vez significativas, cuantificables y valorables.

Como tesorero, esta contabilización depende de varios factores:

	¿SON SIGNIFICATIVAS ESTAS APORTACIONES? Si no lo son, se recomienda no incluir ninguna mención a estas aportaciones en tus cuentas. Si lo son, debes valorar si son cuantificables.
	¿SON CUANTIFICABLES ESTAS APORTACIONES? Si no lo son, puedes simplemente mencionar estas aportaciones en el anexo de tu informe financiero (solo datos cualitativos). Si lo son, comprueba si también son valorables.
	¿SON VALORABLES ESTAS APORTACIONES? Si no lo son, se recomienda mencionarlas en el anexo de tu informe financiero (datos cualitativos y cuantitativos). Si lo son, puedes contabilizarlas al pie de la Cuenta de pérdidas y ganancias y describir los métodos de valoración en el anexo. Para ello, utiliza la sección "Donación en especie y voluntariado" en Contabilidad > Asiento contable. La plataforma generará automáticamente las aportaciones al pie de tu Cuenta de pérdidas y ganancias.

Registrar aportaciones no dinerarias de voluntarios en Poplico

Para registrar estas aportaciones voluntarias, ve a la sección Contabilidad > Asiento contable → Aportación voluntaria.

Accederás a la siguiente pantalla:

Desde esta pantalla puedes registrar:

• Tus donaciones en especie descubre cómo registrar este asiento
• El voluntariado corporativo descubre cómo registrar este asiento
• La valoración del tiempo de actividad de tus voluntarios descubre cómo registrar este asiento