Registrar aportaciones no dinerarias de voluntarios

Las aportaciones no dinerarias son una forma de apoyo muy valiosa: el donante cede a la asociación un bien de su propiedad, como un ordenador, un inmueble, alimentos o incluso una carretilla.

• ¿Cómo registrar una aportación no dineraria en Poplico?
• ¿Cómo valorar una aportación no dineraria?
• ¿Qué asientos contables corresponden a una aportación no dineraria? (avanzado)

Importante: el registro de aportaciones no dinerarias en Poplico no genera automáticamente un certificado de donación. Deberás emitirlo tú mismo.

¿Cómo registrar una aportación no dineraria en Poplico?

Acceder a la página de registro de aportaciones no dinerarias

Ve a la página Contabilidad > Asiento contable > Aportaciones no dinerarias de voluntarios.

En esta página puedes registrar 3 tipos de operaciones:

• registro de aportaciones no dinerarias;
• mecenazgo de competencias;
• registro del tiempo de voluntariado.

Por defecto, accedes a la sección Aportaciones no dinerarias.

Registrar la aportación no dineraria

Campos obligatorios:

• Descripción: el nombre de tu asiento contable. Elige algo claro y descriptivo (p. ej.: Donación de ordenador portátil marca X);
• Fecha en la que se realizó la aportación;
• Importe de la aportación: es el valor asignado a la aportación — consulta cómo recomienda la administración pública valorar la aportación;
• Donante;
• Uso de la aportación: tienes 2 opciones:
  • Cesión de uso a la organización, si la asociación lo utilizará o revenderá;
  • Ayuda en especie, si se redistribuirá a personas en situación de necesidad.

El resto de campos son opcionales (añadir un certificado de donación emitido y observaciones libres).

Consultar el asiento contable una vez registrado

Una vez guardado el asiento contable, lo encontrarás al pie de tu Cuenta de pérdidas y ganancias.

¿Cómo valorar una aportación no dineraria?

Según la administración pública, los criterios de valoración dependen del tipo de aportación.

Si se trata de una prestación de servicios

El valor equivale al total de los costes asumidos por la persona o empresa que presta el servicio.

Si se trata de una cesión de personal

El valor es la suma de las retribuciones y las cotizaciones sociales correspondientes al puesto, una vez deducidas las ayudas y bonificaciones que puedan estar asociadas al contrato de trabajo.

El importe lo calcula el empleador bajo su propia responsabilidad, por lo que deberá comunicártelo directamente.

Si la asociación puede emitir certificados de donación, podrá hacerlo por el importe de la valoración.

Para ampliar información, te recomendamos estos artículos sobre las aportaciones no dinerarias de voluntarios y los gastos de voluntarios.

¿Qué asientos contables corresponden a una aportación no dineraria? (avanzado)

No es imprescindible conocer esto; es más bien información de referencia general. 😉

El asiento contable utiliza las cuentas del grupo 8 (cuentas de orden, fuera de balance).

Si has elegido la opción "Cesión de uso a la organización":

Si has elegido la opción "Ayuda en especie":