Registrar las aportaciones no dinerarias de voluntarios en contabilidad

Tu asociación está formada por voluntarios que dedican su tiempo de forma gratuita. Ese tiempo voluntario es valioso y significativo para tu asociación, ¡y merece ser reconocido!

Como el voluntariado no genera flujos financieros, este tiempo no suele contabilizarse ni aparece en las cuentas anuales de la asociación. Sin embargo, reflejarlo junto a los flujos financieros permite ofrecer una imagen fiel de toda la actividad desarrollada. En este artículo veremos:

• Cómo registrar una acción voluntaria en Poplico
• Cómo valorar el voluntariado
• Qué asiento contable se genera con este registro (avanzado)

¿Cómo registrar una acción voluntaria en Poplico?

Acceder a la página de registro de Aportaciones no dinerarias de voluntarios

Ve a Contabilidad > Asiento contable y haz clic en «Aportaciones no dinerarias de voluntarios».

En esta página puedes registrar 3 tipos de operaciones:

• el registro de donaciones en especie;
• el mecenazgo de competencias;
• y el registro del tiempo voluntario.

Por defecto, la página se abre en la sección Donación en especie. Ve a la sección Tiempo voluntario.

Registrar el tiempo voluntario

Completa los campos requeridos.

Campos obligatorios

• Descripción: el nombre de tu asiento contable. Debe ser suficientemente claro para identificar a qué hace referencia (ej. Uso de recurso voluntario en el marco de la acción A);
• Fecha: la fecha en que se realizó la acción (si se extiende varios días, registra la fecha de fin);
• Importe: el valor asignado al tiempo voluntario. Ten en cuenta que la asociación define sus propias reglas de valoración.

Ejemplo:

Con motivo de una recogida de alimentos realizada en abril a escala regional, una asociación recibe comida por un valor total de 45.600 €. En la recogida participaron 450 voluntarios durante 15 días. El contable, al revisar el registro de horas de los voluntarios, observa que cada persona dedicó entre 5 y 60 horas. Calcula entonces la media y obtiene 18,5 horas por voluntario. El total de horas de voluntariado para esta operación es 450 x 18,5 = 8.325 horas. El contable considera que las tareas realizadas no requieren competencias profesionales específicas y las valora al Salario Mínimo Interprofesional (SMI), es decir: 8.325 x 6,83 €.

• Donante: el nombre del voluntario

Campos opcionales:

• Observaciones: para añadir más detalles

Localizar el asiento contable una vez guardado

Una vez guardado el asiento contable, lo encontrarás al pie de tu Cuenta de pérdidas y ganancias.

Si contabilizas esta acción voluntaria, recuerda explicar los criterios de valoración utilizados en el anexo de tu Informe Financiero anual.

¿Cómo valorar el tiempo de voluntariado?

En cuanto a la valoración, en España las asociaciones deben seguir las normas contables aplicables a entidades sin fines lucrativos (Plan de Contabilidad de Entidades sin Fines Lucrativos y las normas de adaptación correspondientes). Estas normas establecen que las asociaciones y fundaciones que recurren a la generosidad pública deben reflejar la evaluación de las aportaciones no dinerarias de voluntarios, distinguiendo entre voluntariado, prestaciones en especie y donaciones en especie.

Las administraciones públicas recomiendan varios métodos de valoración. Puedes consultar más información en: Guía práctica de valoración contable del voluntariado - association.gouv.

En el caso concreto del tiempo voluntario:

• Si la aportación proviene de una empresa —es decir, la empresa cede el tiempo de sus empleados en beneficio de la asociación—, no se trata de voluntariado sino de mecenazgo de competencias.
  Para saber cómo registrarlo, consulta el artículo específico: Registrar el mecenazgo de competencias;
  
  
• Si la aportación proviene de un particular, el tiempo voluntario de esa persona física se valora según las reglas definidas por la asociación. Sin embargo, este tiempo no puede dar lugar a un certificado de donación.

Por tanto, no es posible generar ni asociar un certificado de donación a este asiento contable.

Solo la renuncia a gastos por parte de los voluntarios puede dar lugar a un certificado de donación. Por ejemplo, una nota de gastos a la que la persona renuncia a cambio de un certificado.

Como se ha indicado anteriormente, el método de valoración del tiempo voluntario lo define la propia asociación y debe explicarse en el anexo del Informe Financiero anual. Esta valoración puede estimarse, por ejemplo, tomando como referencia el SMI a 31 de diciembre del año, ajustándolo según el nivel de responsabilidad y la naturaleza de las tareas. Más información aquí.

¿Qué asiento contable se genera con este registro? (avanzado)

El asiento contable utiliza las cuentas del grupo 8 (cuentas fuera de balance).

Para saber más:

• Registrar una aportación no dineraria de voluntarios
• Registrar el mecenazgo de competencias
• Agrupar asientos para un pago único o un reembolso - sección Gestionar la renuncia a gastos de voluntarios