Enregistrement des ventes de produits et participations à un événement en comptabilité

Dans le logiciel, tous les modules sont reliés les uns aux autres. Cela signifie notamment que lorsque vous enregistrez une transaction dans Événements, une écriture en comptabilité a été éditée automatiquement. Cet article explique les différents impacts qu'a eu un achat sur votre comptabilité.

Je veux enregistrer la participation de Perrine, à hauteur de 50 €, avec un premier paiement de 20 € en espèces et un second paiement de 30 € en chèque.

Lors de l'enregistrement d'une participation, une ou plusieurs écritures sont éditées :

• La première est liée à la participation.
• Les suivantes sont liées aux différents paiements.

La première écriture est liée à la participation : elle va impacter le compte 706 (prestation de services) au crédit. Dans mon exemple, le compte 706 est crédité de 50 €.

Il y a ensuite deux possibilités : une personne est liée à l’achat, ou personne n’est lié à l’achat. Dans le premier cas, c’est le compte 467 (compte utilisateur) qui est impacté au débit, dans le second. C'est le compte 411 (compte client). Dans mon exemple, c’est donc le compte 467 qui est impacté.

Dans le Journal, voici à quoi ressemble cette ligne.

Tant que le paiement ne sera pas réglé dans sa totalité, l’adhésion de Perrine se retrouvera dans la liste de mes créances.

À chaque paiement enregistré, une écriture est créée. Le compte crédité est le compte intermédiaire, et il est crédité du montant payé. Dans mon exemple, le compte 467 est donc crédité de 20 €.

Le compte débité dépend du moyen de paiement utilisé :

• Paiement en espèces : compte 531 (caisse)
• Paiement impactant la banque (carte bleue, virement, prélèvement…) : compte 512 (banque)
• Paiement par chèques : compte 511200 (chèques en attente de remise)
• Paiement en ligne : compte 517 (compte en ligne)

Dans mon exemple, le compte 531 est donc débité de 20 €.

Voici à quoi ressemble la ligne de paiement dans le Journal.

Puisque le paiement n’a pas été effectué dans sa totalité, la vente apparaît toujours dans les créances, mais le montant payé est tout de même indiqué.

Je vais ensuite enregistrer mon second et dernier paiement. Le compte crédité est toujours le compte intermédiaire, et il est crédité du montant payé. Dans mon exemple, le compte 467 est donc crédité de 30 €.

Le compte débité dépend encore du moyen de paiement utilisé. Dans mon exemple, Perrine a payé en chèque : le compte 511200 est donc débité de 30 €.

Voici à quoi ressemble la vente et les deux paiements dans le Journal.

Puisque la vente a été payée en totalité, elle n’apparaît plus dans les créances.