Avant de commencer
Dans l'application Comptabilité, certaines écritures sont automatisées : elles sont enregistrées de manière automatique, sans que vous ayez besoin de vous en souciez. C'est le cas par l'exemple lorsqu'une personne va payer en ligne sa participation à un événement.
Cet article recense l'ensemble des écritures qui sont automatisées.
Les paiements en ligne.
De manière générale, tout ce qui se passe en ligne (et qui est lié à votre compte en banque en ligne): adhésion, événement, don, vente de produits est directement enregistré en comptabilité directement dans les bons comptes comptables. Voici la liste des écritures :
Les encaissements (carte / prélèvements)
Pour chaque vente / adhésion / don qu'une personne effectuera en ligne, la personne devra payer directement en ligne. Pour chacun des encaissements (que ce soit par carte, ou par prélèvement), une écriture mensuelle globale sera passée.
Les frais de transaction
Pour chaque paiement effectué en ligne, des frais bancaires vous sont prélevés directement depuis votre compte en ligne : consulter la liste des frais liés au compte en ligne.
Les écritures passées sont les suivantes
Les retraits/entrées d'argent et Virement vers votre compte en banque.
A chaque fois que vous débitez ou créditez votre compte en banque en ligne, une écriture est passée de manière automatique. L'écriture passée (dans le cas où vous faites un virement vers votre compte bancaire) est la suivante.
Les écritures enregistrées manuellement depuis d'autre application
Toute opération enregistrée via les autres applications du logiciel est directement enregistrée en comptabilité :
Ainsi, si vous ajoutez manuellement une adhésion, un don, une vente de produit ou un événement, 2 écritures vont être créées : une écriture dite de "vente" et une écriture dite de "paiement".
Voici une liste exhaustive d'écritures générées automatiquement :
- Inscription à un événement
- Adhésion
- Les dons
- Annulation d'inscription / d'adhésion
- Les créations de stocks de produits
- Les approvisionnements et distributions de stock.
Commentaires
2 commentaires
Un complément qui me paraît utile d'ajouter dans l'article au chap. "Les frais de transaction" : indiquer que ces frais sont comptabilisés automatiquement en fin de mois. Les écritures suivantes...
Serait utile de brancher sur la page https://help.assoconnect.com/hc/fr/articles/203841392
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