Gérer les paiements par chèque vacances et ANCV

Les chèques cadeaux et chèques vacances sont des modes de paiement gérés sur AssoConnect. Ils apparaissent dans la liste des paiements possibles sous l'intitulé "Autres chèques (ANCV, chèques cadeaux, etc.)". 

Cet article explique comment enregistrer des paiements effectués avec ces chèques particuliers :

• Enregistrer des recettes
• Enregistrer des remises de chèques
• Enregistrer des dépenses
• Gérer les frais et les excédents liés à ce mode de paiement
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Un nouvel article sur cette thématique vient d'être publié. Il vous expliquera comment inclure le paiement en ligne dans l'enregistrement de coupons de réduction : Lire l'article.

Enregistrer des recettes

Vous recevez un paiement en chèque cadeau pour l'une des prestations que vous proposez. Voilà comment enregistrer l'écriture.

Enregistrez les informations relatives à la vente effectuée, puis indiquez dans les modes de paiement Autres chèques (ANCV, chèques cadeaux, etc.).

La recette peut s'enregistrer depuis :

• l'application Comptabilité > Saisie > Saisir une nouvelle recette ;
• un formulaire (adhésion, don, billetterie, boutique) par l'inscrit ou par un administrateur.

N'hésitez pas à lire cet article pour en savoir plus : Enregistrer des coupons de remises (ANCV, Pass'Sport etc.)

Une fois le paiement enregistré, l'écriture sera liée au compte 511200 (Chèques à encaisser). Ce n'est qu'une fois la remise de chèque enregistrée qu'elle sera liée au compte 512 (Compte banque). 

Enregistrer des remises de chèques 

Une fois le paiement enregistré, retrouvez le chèque en attente de remise dans la rubrique Comptabilité > Saisie > Remise de chèques.

Il vous fait alors générer une remise avec l'ensemble des chèques que vous renvoyez au partenaire. Pour cela :

• Sélectionnez les chèques à renvoyer en filtrant sur les chèques type "Autres chèques" ;
• Cliquez sur le bouton "Déposer X chèques" qui apparaît ;
• Choisissez le compte vers lequel le partenaire va faire le virement, indiquez une date puis cliquez sur Enregistrer.
  
  

Enregistrer des dépenses

Si vous payez une dépense avec un bon d'achat, ce moyen de paiement n'est pas proposé lors de l'enregistrement comptable de la dépense. Il faut donc saisir une écriture d'avoir.

Pour en savoir plus : Saisir une écriture de remboursement ou d'avoir

Gérer les frais et les excédents 

Dans le cas d'un paiement par ANCV ou chèque vacances, il peut par exemple exister des décalages entre :

• Le montant payé et le montant de la vente (impossibilité de rendre la monnaie) ;
• Le montant payé et la somme finale perçue (frais prélevés par le partenaire).

Il est alors possible d'enregistrer une écriture supplémentaire afin de matérialiser cette différence. Vous pouvez le faire depuis le module de saisie de dépenses/recettes.

Au moment du rapprochement bancaire, vous pourrez rapprocher en même temps l'écriture de paiement et l'écriture de frais de l'opération bancaire (opération unique, qui correspond au paiement diminué des frais reçu en banque) afin que votre relevé ne présente pas d'écart. Pour en savoir plus : Suivi du rapprochement et de l'écart

Pour plus d'informations sur la manière de saisir cette opération, nous vous invitons à vous rapprocher de votre comptable qui sera à même de vous conseiller sur la marche à suivre.