Gérer les paiements par chèque vacances et ANCV

Les chèques cadeaux et chèques vacances sont des modes de paiement gérés sur AssoConnect. Ils apparaissent dans la liste des paiements possibles sous l'intitulé "Autres chèques (ANCV, chèques cadeaux, etc.)". 

Cet article explique comment enregistrer des paiements effectués avec ces chèques particuliers :

• Enregistrer des recettes
• Enregistrer des remises de chèques
• Enregistrer des dépenses
• Gérer les frais et les excédents liés à ce mode de paiement
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Un nouvel article sur cette thématique vient d'être publié. Il vous expliquera comment inclure le paiement en ligne dans l'enregistrement de coupons de réduction : Lire l'article.

Enregistrer des recettes

Vous recevez un paiement en chèque cadeau pour l'une des prestations que vous proposez. Voilà comment enregistrer l'écriture.

Enregistrez les informations relatives à la vente effectuée, puis indiquez dans les modes de paiement Autres chèques (ANCV, chèques cadeaux, etc.).

La recette peut s'enregistrer depuis :

• l'application Comptabilité > Saisie > Saisir une nouvelle recette ;
• un formulaire (adhésion, don, billetterie, boutique) par l'inscrit ou par un administrateur.

N'hésitez pas à lire cet article pour en savoir plus : Enregistrer des coupons de remises (ANCV, Pass'Sport etc.)

Une fois le paiement enregistré, l'écriture sera liée au compte 511200 (Chèques à encaisser). Ce n'est qu'une fois la remise de chèque enregistrée qu'elle sera liée au compte 512 (Compte banque). 

Enregistrer des remises de chèques 

Une fois le paiement enregistré, retrouvez le chèque en attente de remise dans la rubrique Comptabilité > Saisie > Remise de chèques.

Il vous fait alors générer une remise avec l'ensemble des chèques que vous renvoyez au partenaire. Pour cela :

• Sélectionnez les chèques à renvoyer en filtrant sur les chèques type "Autres chèques" ;
• Cliquez sur le bouton "Déposer X chèques" qui apparaît ;
• Choisissez le compte vers lequel le partenaire va faire le virement, indiquez une date puis cliquez sur Enregistrer.
  
  

Enregistrer des dépenses

Pour payer en chèque cadeau pour l'un de vos achats, allez sur la page de saisie de dépense (Comptabilité > Saisie > Saisir une nouvelle dépense). Enregistrez l'achat effectué et indiquez dans les modes de paiement Autres chèques (ANCV, chèques cadeaux, etc.).

2 écritures sont alors passées :

• Une écriture d'achat, correspondant à la catégorie comptable de classe 6 (Dépenses) sélectionnée ; 
• Une (ou plusieurs) écritures de paiement. Pour le paiement effectué par chèque ANCV ou autre, c'est le compte 511200 Chèques à encaisser qui est crédité.
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Gérer les frais et les excédents 

Dans le cas d'un paiement par ANCV ou chèque vacances, il peut par exemple exister des décalages entre :

• Le montant payé et le montant de la vente (impossibilité de rendre la monnaie) ;
• Le montant payé et la somme finale perçue (frais prélevés par le partenaire).
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Il est alors possible d'enregistrer une écriture supplémentaire afin de matérialiser cette différence. Vous pouvez le faire depuis le module de saisie de dépenses/recettes ou depuis la saisie comptable avancée. S'il s'agit d'une saisie via le module de dépenses/recettes, regroupez cette écriture avec l'écriture initiale afin de solder le paiement. 

Pour plus d'informations sur la manière de saisir ces opérations, nous vous invitons à vous rapprocher de votre comptable qui sera à même de vous conseiller sur la marche à suivre.