Valoriser le temps d'activité des bénévoles en comptabilité

Votre association est composée de bénévoles donnant de leur temps "gratuitement" au service de votre association. Ce temps bénévole est précieux et significatif pour votre association, il convient de le valoriser !

Ce bénévolat ne générant pas de flux financier, ce temps bénévole n'est traditionnellement pas comptabilisé et n'apparaît pas dans les comptes annuels de l'association. Pourtant, il peut être intéressant pour l’association de faire apparaître le bénévolat en complément des flux financiers pour donner une image fidèle de l’ensemble des activités développées. Nous verrons dans cet article :

• Comment enregistrer une action bénévole dans AssoConnect
• Comment valoriser le bénévolat
• Quelle écriture est passée lors de cette saisie (avancée)

En raison d'une limite technique, ce module ne permet pas l'émission d'un reçu fiscal, que vous devrez éditer vous-même. 

Comment enregistrer une action bénévole dans AssoConnect ?

Accéder à la page de saisie de Contribution volontaire

Rendez-vous dans la page Comptabilité > Saisie puis cliquez sur "Contribution volontaire".

Sur cette page, vous pouvez enregistrer 3 types d'opérations :

• la saisie de don en nature ;
• le recours au mécénat de compétences ;
• et la saisie du temps bénévole.

Par défaut, vous vous trouvez sur la partie Don en nature. Allez dans la section Temps bénévole.

Enregistrer le temps bénévole

Enregistrez alors les informations demandées.

Informations obligatoires

• Libellé : le nom de votre écriture. Il doit être assez parlant pour que vous puissiez savoir ce à quoi il fait référence (ie. Utilisation ressource bénévole dans le cadre de l'action A) ;
• Date : la date à laquelle a été effectuée votre action (enregistrez la date de fin si cette action s'étale sur plusieurs jours) ;
• Montant : il s'agit du montant auquel le temps bénévole a été valorisé. À noter : l'association définit elle-même des règles de valorisation.

Exemple : A l’occasion d’une collecte de denrées alimentaires effectuée en avril à une échelle régionale, une association reçoit de la nourriture pour une valeur totale de 45 600€. Cette collecte a mobilisé 450 bénévoles durant 15 jours. Le comptable ayant récupéré le relevé du temps d’activité des bénévoles, il constate que chacun a offert entre 5 et 60 heures de son temps pour cette opération. Il se livre alors au calcul du temps moyen consacré par un bénévole à la collecte et obtient 18,5 heures. Le nombre total d’heures de bénévolat pour cette opération atteint donc 450 x 18,5 = 8325 heures. Le comptable estime que le type de travail fourni durant la collecte ne nécessite pas de compétences professionnelles particulières et le valorise donc au taux horaire du SMIC, soit 8325 x 6,83€.

• Donateur : le nom de votre bénévole

Informations facultatives :

• Remarques libres : pour afficher plus de détails

Retrouver son écriture une fois enregistrée

Une fois cette écriture enregistrée, vous pourrez la retrouver au pied de votre Compte de Résultat. 

Attention, si vous comptabilisez cette action bénévole, n'oubliez pas d'expliquer les méthodes de valorisation de cette action en annexe de votre Rapport Financier annuel.

Comment valoriser le bénévolat ?

En matière de valorisation, le cadre juridique est fixé par le règlement du comité de la réglementation comptable (CRC) n° 99-018 : il pose le principe de la valorisation selon trois niveaux. En outre, le règlement CRC n° 2008-12 (applicable depuis le 1er janvier 2009) prévoit, dans le modèle de tableau publié, que les associations et fondations faisant appel à la générosité publique font figurer l’évaluation des contributions volontaires en nature en distinguant le bénévolat, les prestations en nature et les dons en nature.

L'administration publique préconise plusieurs méthodes de valorisation.

• Si le don est fait par une entreprise, la valeur à prendre en compte est celle des sommes ayant dû être engagées par elle pour acquérir ou produire, puis stocker, l'objet concerné ;
• Si le don est fait par un particulier, la valeur à prendre en compte est la somme d'argent que le donateur aurait selon lui obtenue s'il avait vendu l'objet au lieu de le céder gratuitement.

Source : https://www.associations.gouv.fr/IMG/pdf/benevolatvalorisation2021-2.pdf 

Si l'association est éligible à l'émission de reçus fiscaux, elle peut alors en émettre un à la hauteur de la valorisation.

Quelle écriture est passée en comptabilité lors de cette saisie (avancée) ?

L'écriture passée va utiliser les comptes de classe 8 (comptes hors bilan).