El ejercicio contable es uno de los pilares de la contabilidad. Define el intervalo de fechas que utiliza el software para elaborar tus cuentas. Los asientos registrados entre la fecha de apertura y la de cierre nutren las cuentas del ejercicio correspondiente.
En este artículo abordamos los siguientes puntos:
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¿Cómo crear un ejercicio contable?
Crear un ejercicio contable es lo primero que debes hacer cuando empiezas a usar la contabilidad.
Este ejercicio determina el período de referencia que se utiliza para elaborar tus cuentas anuales.
Una vez dados tus primeros pasos en la aplicación de contabilidad (y creado tu primer ejercicio), podrás consultar y crear ejercicios contables desde la página Configuración > Contabilidad > Ejercicios contables: Editar o consultar.
Haz clic en Añadir un ejercicio contable.
Se abre un panel lateral donde debes introducir una fecha de inicio y una fecha de fin para tu ejercicio contable y luego hacer clic en Guardar.
Puedes trabajar en varios ejercicios contables al mismo tiempo, aunque no es recomendable tener más de dos abiertos a la vez.
Para garantizar la continuidad contable, la fecha de inicio del nuevo ejercicio debe ser el día siguiente a la fecha de cierre contable del ejercicio anterior. Esta fecha de inicio queda bloqueada al crear un nuevo ejercicio, pero puedes modificarla cambiando la fecha de cierre contable del ejercicio precedente.
Además, no es posible crear un nuevo ejercicio contable con una fecha anterior a un ejercicio que ya tenga el estado cerrado.
Registrar ejercicios contables anteriores
Si ya gestionabas ejercicios contables antes de usar el software, aquí te explicamos cómo realizar la transición en Poplico.
Configurar el saldo inicial
La opción recomendada es configurar el saldo inicial para indicar los principales saldos en el último cierre contable, es decir, el estado de tu contabilidad justo antes del inicio del ejercicio en curso.
En general, se recomienda no volver a introducir los ejercicios ya cerrados y limitarse a registrar el saldo inicial desde la página Configuración > Contabilidad > Saldo inicial.
Registrar los asientos contables de ejercicios anteriores
Si necesitas recuperar ejercicios anteriores, cerrados o no, puedes introducir manualmente todos los asientos contables correspondientes. Para ello, debes crear el ejercicio contable anterior (tal como se explica en este artículo) y luego registrar los asientos contables.
Ejemplo: en 2023 quieres registrar un asiento contable en el ejercicio de 2022. Basta con introducir una fecha de 2022 al crear el asiento. Atención: en ese caso, el ejercicio contable de 2022 debe estar creado y abierto en Poplico.
También es posible importar asientos contables de forma masiva. Esta importación es un servicio de pago que realizan nuestros equipos a partir de un archivo Excel. Contacta con nuestro equipo de soporte para más información.
Para saber más:
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