Una vez creados tus ejercicios contables, puedes modificar sus fechas de inicio y/o fin, o simplemente eliminarlos.
Si todavía no has creado ningún ejercicio contable, te recomendamos leer antes este artículo: Crear ejercicios contables (o períodos contables)
En este artículo tratamos los siguientes puntos:
- Modificar un ejercicio contable
- Eliminar un ejercicio contable
- Casos prácticos de modificación o eliminación de ejercicios
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Modificar un ejercicio contable
Cómo modificar un ejercicio contable
A veces es necesario modificar las fechas del ejercicio contable por distintos motivos. Ve a Configuración > Contabilidad > Ejercicios contables y haz clic en el icono de "lápiz" Editar el ejercicio contable. En el panel lateral, cambia la fecha de inicio/fin del ejercicio y pulsa Guardar.
Modificar estas fechas solo desplaza los ejercicios contables en el tiempo. Los asientos afectados quedarán vinculados a otro ejercicio.
Ejemplo: Tu ejercicio contable va del 1 de enero al 31 de diciembre. Has registrado un asiento contable con fecha 5 de mayo. Si estableces una nueva fecha de inicio el 1 de junio, ese asiento del 5 de mayo dejará de pertenecer a este ejercicio y pasará al ejercicio anterior.
Aspectos a tener en cuenta antes de modificar ejercicios contables
Hay varios aspectos que debes considerar al modificar tus ejercicios contables:
Continuidad entre ejercicios
Para modificar las fechas de inicio o fin de un ejercicio, debe existir continuidad entre los ejercicios.
La página de configuración de los ejercicios contables funciona de la siguiente forma:
- no puede haber ningún hueco entre ejercicios;
- dos ejercicios no pueden solaparse.
Por eso, cuando modificas las fechas de inicio o fin de un ejercicio, las de los ejercicios anteriores o siguientes se ajustan automáticamente para garantizar esa continuidad.
Más adelante en este artículo encontrarás ejemplos prácticos de modificación de ejercicios contables.
No se puede modificar un ejercicio cerrado
Si ya has cerrado un ejercicio y necesitas modificar sus fechas, primero tendrás que reabrirlo.
Consulta este artículo sobre cómo anular un cierre contable.
Todo asiento debe pertenecer a un ejercicio
Aunque un asiento pueda vincularse a un nuevo ejercicio tras la modificación, siempre debe pertenecer a algún ejercicio.
Por tanto, no es posible modificar una fecha de inicio o fin de ejercicio si eso deja asientos fuera de los ejercicios contables creados en la plataforma.
Eliminar un ejercicio contable
Es posible eliminar un ejercicio contable, aunque el proceso varía según el caso.
Eliminar ejercicios y los asientos asociados
Si quieres empezar desde cero porque los asientos introducidos eran de prueba, puedes restablecer tu contabilidad para borrar todos los datos contables y la configuración.
Para ello, ve a Configuración > Contabilidad → Eliminación de asientos y restablecimiento de la contabilidad (al final de la página).
En esa página, selecciona restablecer la contabilidad: esto también eliminará tus ejercicios contables.
Eliminar un ejercicio contable creado por error
Si has creado un ejercicio contable por error y quieres eliminarlo, ve a Configuración > Contabilidad > Ejercicios contables, haz clic en el icono de "papelera" Eliminar el ejercicio contable correspondiente y confirma en la ventana que aparece.
Para respetar el principio de continuidad, solo se puede eliminar el último ejercicio abierto. Así, si tienes abiertos los ejercicios 2025 y 2026 y quieres eliminar el de 2025, primero tendrás que eliminar el de 2026.
Si el icono de la papelera aparece en gris (incluso en el último ejercicio), es probable que existan asientos en ese período. Pueden ser asientos introducidos manualmente o asientos automáticos, como los de amortización, que se generan al crear el ejercicio e impiden su eliminación. Puedes optar por eliminar los asientos o ampliar el período del ejercicio siguiente para que cubra la fecha de esos asientos. Si prefieres modificar las fechas de los asientos, consulta este artículo sobre cómo modificar o eliminar asientos.
Casos prácticos de modificación o eliminación de ejercicios
- Desplazar la fecha de inicio de un ejercicio que va precedido de otro
- Crear un ejercicio anterior desplazando todos los ejercicios hacia el pasado
- Eliminar el primer ejercicio desplazando todos los ejercicios hacia el futuro
Desplazar la fecha de inicio de un ejercicio que va precedido de otro
Tienes dos ejercicios contables:
- uno del 01/01/2024 al 31/12/2024;
- otro del 01/01/2025 al 31/12/2025.
Si la nueva fecha de inicio del ejercicio 2025 es el 01/02/2025, la fecha de fin del ejercicio 2024 pasará a ser el 31/01/2025.
Al modificar la fecha de inicio del ejercicio 2025, aparece un mensaje de alerta informando del cambio de fechas. Una vez aceptada la modificación, se ven afectadas 2 fechas:
Los ejercicios anteriores o posteriores a estos dos (por ejemplo, del 01/01/2023 al 31/12/2023 y del 01/01/2026 al 31/12/2026) no se verán afectados. Por eso, si quieres que todos tus ejercicios comiencen el 01/02 en lugar del 01/01, tendrás que hacer el cambio año por año.
Crear un ejercicio anterior desplazando todos los ejercicios hacia el pasado
Tienes cuatro ejercicios contables creados, del 01/01 al 31/12 de cada año, y el primero aún no está cerrado: por tanto, todavía puedes modificar las fechas.
Quieres añadir un ejercicio anterior, del 01/01/2021 al 31/12/2021. Si haces clic en Añadir un ejercicio contable, la fecha de inicio queda bloqueada en 01/01/2026, ya que el sistema considera que el nuevo ejercicio sigue directamente al último creado.
Para crear un ejercicio anterior, debes desplazar las fechas de cada ejercicio empezando por el más antiguo.
Modifica el ejercicio más antiguo (01/01/2022 al 31/12/2022) con las fechas del año anterior: 01/01/2021 al 31/12/2021. Haz clic en Guardar.
La fecha de inicio del ejercicio siguiente se desplaza automáticamente al 01/01/2022. Sin embargo, su fecha de fin no cambia, por lo que ese ejercicio pasa a tener una duración de 2 años.
A continuación, solo tienes que modificar la fecha de fin de cada ejercicio, avanzando uno a uno en el tiempo (ejercicio 2022, luego 2023, luego 2024...).
Obtendrás cuatro ejercicios entre 2021 y 2024 (en lugar de 2022 a 2025 como antes), y podrás añadir asientos vinculados al ejercicio 2021.
Eliminar el primer ejercicio desplazando todos los ejercicios hacia el futuro
Tienes cuatro ejercicios contables, del 01/01/2021 al 31/12/2024, y quieres eliminar el primero (2021). Sin embargo, solo es posible eliminar el ejercicio más reciente, siempre que no tenga asientos asociados.
Basta con aplicar la lógica inversa al caso anterior: modifica las fechas del ejercicio más reciente y avanza poco a poco hacia el más antiguo. Empieza por desplazar la fecha de fin (1), luego cambia la fecha de inicio (2) y pulsa Guardar.
Como antes, el ejercicio anterior se desplaza automáticamente y pasa a tener una duración de dos años.
Desplaza la fecha de inicio de cada uno de los ejercicios anteriores. Al final obtendrás cuatro ejercicios entre 2022 y 2025, y el ejercicio 2021 habrá desaparecido.
Si algunos ejercicios anteriores ya están cerrados, no podrás modificar la fecha de inicio del ejercicio abierto más antiguo: de lo contrario, los ejercicios podrían quedar discontinuos o solaparse, lo que no está permitido.
Para saber más:
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