Les informations juridiques et administratives sont utiles car elles se retrouvent sur différents documents générés par votre plateforme AssoConnect comme les reçus ou factures.
Bonne nouvelle : elles ne sont pas censées évoluer souvent. Nous vous invitons donc à les paramétrer à vos débuts sur AssoConnect. Ensuite, vous n’aurez plus besoin de vous en occuper.
Dans cet article, découvrez comment :
- Paramétrer les informations de l'organisation
- Paramétrer vos reçus et factures
Paramétrer les informations de l'organisation
La configuration de la page Votre Association consiste à configurer les informations générales de votre association.
Accéder à la page de son organisation
Rendez-vous sur la page Votre Association accessible depuis le centre de paramétrages (Paramètres > Votre association).
Seul l’administrateur principal peut agir sur les informations générales de l'association.
Informations modifiables depuis cette page
Depuis cette page, vous pouvez ajouter ou modifier les informations suivantes :
- Nom de l'organisation : nom sous lequel votre association est déclarée et exerce ses activités.
Si vous décidez de changer le nom ultérieurement, cela ne modifiera toutefois pas l’URL de votre plateforme. Par exemple, si le nom de l’association passe d’Association France à Association Paris, le lien restera toujours associationfrance.assoconnect.com. Pour le changer, rendez-vous dans Site Internet > Paramétrage et thème > Nom de domaine. Consultez cet article pour plus d’informations. - Nom sur les documents officiels : Le nom renseigné apparaîtra sur tous les justificatifs émis et reçus par l'organisation.
- Adresse postale : Siège social de votre association. Elle apparaîtra sur vos reçus et factures.
- Numéro de téléphone de votre association
- Email de contact
- Logo : vous pourrez télécharger une nouvelle image en supprimant le logo existant.
Les modifications apportées ultérieurement sur les documents officiels ne sont pas rétroactives : les justificatifs émis avant le changement ne seront pas actualisés.
Paramétrer vos reçus et factures
Paramétrez les informations juridiques de vos reçus et factures pour les transactions réalisées depuis les modules d'adhésion, don, événement et boutique.
Accéder à la page Reçus fiscaux et factures
Rendez-vous dans Paramètres > Reçus fiscaux et factures.
Paramétrer les informations juridiques
Pour émettre des justificatifs, il est nécessaire de renseigner les informations suivantes :
- Nom
- Forme juridique
- Objet social : L'objet de l'association est l'activité pour laquelle l'association a été constituée. Une description des activités de l’organisme.
- Statuts
- Thématique : Le secteur d'activité de votre association. Par exemple, sportive, caritative, culturelle, etc.
- Adresse postale : L’adresse du siège social de l’association.
- Logo à afficher sur les factures
- Responsable légal : la personne qui sera la signataire des justificatifs émis.
Paramétrer l’émission des factures
Une facture est un document de comptabilité générale qui prouve un achat ou une vente.
Pour émettre des factures conformes à votre organisation, certaines informations peuvent être renseignées afin de figurer sur le document :
- SIREN
- N°TVA intracommunautaire
- Ville RCS : Le numéro d'identification unique et officiel de l'entreprise. Il est composé de : la mention "RCS" du nom de la ville d'immatriculation.
Cet article vous apporte plus de précisions sur l’émission des factures.
Paramétrer l’émission des reçus fiscaux
En fonction de vos besoins et de votre statut, vous pouvez activer l'émission de reçus fiscaux lors d'un don. En savoir plus sur les reçus fiscaux.
Vous pouvez indiquer un taux de déduction et une date à partir de laquelle les reçus peuvent être émis. Une fois activés, les reçus fiscaux seront systématiquement émis pour tous vos formulaires de dons.
L'émission de reçu fiscal est possible seulement si l'application Dons est activée.
Si vous configurez une date de début d'émission au 09/01/2023, toutes les transactions enregistrées avant ce jour ne donneront pas lieu à l'émission automatique d'un reçu fiscal. Les transactions généreront uniquement un justificatif de paiement dans ce cas.
Pour aller plus loin :
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