AssoConnect étant un logiciel en ligne, il vous offre la possibilité de travailler à plusieurs en même temps, sans risque. Chaque personne doit cependant recevoir des droits d'administrateur au préalable.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'un administrateur, consultez cet article.
Retrouvez dans cet article :
- Accéder à la gestion des administrateurs
- Les différents types de droits
- Ce que permet chaque type de droit
Accéder à la gestion des administrateurs
Pour accéder à l'espace de gestion des administrateurs, cliquez sur Paramètres (1) en bas de votre menu latéral et sur Administrateurs (2). 
S'affiche ici la liste de tous vos administrateurs, ainsi que leurs droits. En tant qu'administrateur principal de la plateforme, vous pouvez à tout moment modifier les droits des administrateurs en cliquant sur l'icône Droits à droite de chaque ligne.
Les différents types de droits
Il est possible de définir des droits différents pour chaque administrateur :
- Un accès principal à l'intégralité de la plateforme et des données.
- Ou un accès restreint à une ou plusieurs applications(s) (Communauté, Comptabilité, etc.).
Un administrateur n'a accès qu'aux applications dont il a reçu les droits. Par exemple : un responsable communication ne peut pas accéder au module comptabilité si droit non ouvert.
Seul un administrateur principal peut ajouter ou retirer des administrateurs de la plateforme.
Note : Cette liste n'affiche pas les administrateurs des groupes. Pour en savoir plus sur l'administration des groupes, lire cet article.
Ce que permet chaque type de droit
Administrateur principal
Un administrateur principal a accès à l'ensemble des applications. Il peut également :
- Ajouter ou supprimer d'autres administrateurs.
- Consulter et modifier les informations de l'organisation (abonnement, dénomination, etc.).
Responsable adhésion/don et événement/vente de produit
Il pourra créer des formulaires/billetterie et les gérer (ajout d'inscrits, etc.).
Certaines restrictions s'appliquent et il lui faudra des droits supplémentaires dans les cas suivants :
- Ajout de paiements aux transactions avec paiement ultérieur (droits en comptabilité).
- Publier sur le site un formulaire/une billetterie (droits en communication).
Responsable communauté
Il pourra ajouter/supprimer des membres dans la base de données et modifier si besoin les informations de leur fiche profil. Il pourra contacter les membres via l'envoi d'emails simple, mais ne pourra envoyer de formulaire d'emailing.
Responsable communication
Il aura les droits sur les applications Site internet et Communication. Il pourra rédiger et publier des pages, gérer le paramétrage du site (thème, bas de page, nom de domaine, etc.) et envoyer des campagnes d'emailing aux membres et à des listes de destinataires.
Responsable Comptabilité
Il pourra par exemple gérer toutes les écritures comptables, les modifier et en saisir, consulter les documents ou encore faire la clôture de l'exercice comptable.
Par ailleurs, pour certaines applications, vous pouvez affiner davantage les droits accordés. Pour cela, il suffit de cliquer sur Aller plus loin. Cela ouvrira plus d'options et vous pourrez ainsi choisir par exemple, de n'accorder que les droits de modification des pages du site internet à un administrateur.
Ci-dessous, toutes les options disponibles :
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.