La vie d'une association, c'est aussi des changements de bureau !
Lorsque cela arrive, il faut aussi accompagner le changement sur AssoConnect pour que la transition se fasse en douceur. Objectif : que le nouveau bureau reçoive les bonnes infos, que le bureau sortant puisse couper le fil, et que tout le monde soit content ! 😄
Modifier les administrateurs
💡 Ce point est important, car nos communications concernant vos plateformes, mais aussi les évolutions du logiciel et les ressources d'accompagnement sont envoyées aux administrateurs.
Changement de personnes et changement d'email
Lorsque de nouveaux membres rejoignent le bureau avec de nouvelles adresses email, vous devez les ajouter en tant qu'administrateurs sur AssoConnect.
Voir cet article : Ajouter un Administrateur
Une fois que c'est fait, pensez à supprimer les anciens administrateurs : Supprimer un administrateur (il peut y avoir une petite période de recouvrement pour assurer la passation).
Changement de personnes, mais pas d'email
Si une nouvelle personne occupe un rôle, mais garde l'adresse email précédente (par exemple, la nouvelle personne en charge de la comptabilité utilise toujours comptabilite@mon-asso.fr), vous devez simplement mettre à jour le nom et le prénom associés à cet email.
Par exemple, si "Jeanne Richard" est remplacée par "Jacques Durand", modifiez ces informations dans la fiche profil du contact.
Ca permettra à Jeanne de recevoir des messages qui s'adressent à elle, plutôt qu'à Jacques 😉
Formation et Passation
Il est crucial de partager avec les nouveaux administrateurs le Centre de Ressources d'AssoConnect : Centre de Ressources d'AssoConnect. Ce centre fournit une mine d'informations et de conseils pour gérer efficacement l'association via AssoConnect.
Prenez également le temps d'organiser une passation complète. Les nouveaux administrateurs doivent se familiariser avec l'outil pour lequel ils peuvent se sentir dépassés au début. Une bonne passation ne peut que faciliter cette transition.
En cas de besoin, n'hésitez pas à montrer aux nouveaux administrateurs comment nous contacter :
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