Vous êtes sur le site internet côté utilisateur, et vous ne savez pas comment vous connecter à votre espace administrateur. Suivez le guide !
- Se connecter à la plateforme
- Accéder à l’espace administrateur
- Accéder à l’espace administrateur d’un groupe
Se connecter à la plateforme
Rendez-vous sur votre plateforme en entrant son adresse (URL) dans votre navigateur. Par défaut, celle-ci est du type "mon-association.assoconnect.com".
Connectez-vous via le bouton Se connecter affiché sur votre menu de haut de page ou de bas de page. Pour ajouter le bouton sur le haut de page, consultez cet article.
À noter : lorsque vous ajoutez un administrateur, il reçoit un mail contenant un lien pour accéder à la plateforme.
Vous ne vous rappelez plus de votre mot de passe ? Consultez notre article dédié pour savoir comment faire : Mot de passe oublié
Accéder à l’espace administrateur
Si vous êtes administrateur, vous verrez alors un bouton Administration situé en haut à droite de la page de votre site. Cliquez dessus pour accéder à l'espace administrateur de votre plateforme.
Vous arrivez sur la page d'accueil de l'espace d'administration. Celle-ci liste les actions que vous pouvez réaliser et vous informe des notifications importantes.
Accéder à l’espace administrateur d’un groupe
Depuis votre plateforme principale, vous pouvez accéder à vos groupes depuis la page Communauté > Groupes. Tous les groupes simples et avancés sont listés sur cette page.
Vous avez alors plusieurs possibilités :
- tapez le nom du groupe souhaité dans le champ "Recherche" ;
- filtrez entre les groupes simples et avancés grâce au champ "Utilisation" ;
- passez votre souris sur l'un des groupes : deux boutons apparaissent, "Gérer" et "Configurer". Nous vous expliquons leur fonctionnement pour chaque type de groupe ci-dessous.
Pour connaître la distinction entre groupes simples et groupes avancés, consultez notre article dédié : Tout savoir sur la gestion des groupes
Groupes simples
Configurer un groupe simple
Lorsque vous cliquez sur Configurer pour un groupe simple, vous accédez à ses Paramètres.
Vous pouvez modifier les éléments suivants :
- son nom ;
- son logo ;
- son type : groupe fixe ou dynamique
- ses administrateurs (dans l'onglet dédié "Administrateurs").
À noter : l'administrateur d'un groupe simple doit être un membre enregistré dans votre Communauté, mais n'est pas nécessairement un administrateur de votre plateforme principale.
Gérer un groupe simple
Lorsque vous cliquez sur Gérer, vous accédez à la liste des membres du groupe. En changeant de page sur votre plateforme ou en re-cliquant sur Communauté > Contacts, vous verrez à nouveau apparaître tous vos membres, indépendamment du groupe auquel ils appartiennent.
À noter : cette liste de membres est également accessible en utilisant le champ "Filtrer par" depuis votre Communauté.
Groupes avancés
Retournez dans Communauté > Groupes. Vous pouvez filtrer les groupes avancés grâce au champ Utilisation, mais ils sont également reconnaissables grâce à l'étoile à côté de leur nom.
Configurer un groupe avancé
Lorsque vous cliquez sur Configurer pour un groupe avancé, comme pour un groupe simple, vous accédez à ses Paramètres.
Selon qu'il s'agisse d'un groupe avancé dépendant ou indépendant, vous trouverez plus ou moins d'éléments à paramétrer. Les éléments paramétrables sont les suivants :
- son nom ;
- son logo ;
- ses coordonnées (adresse mail, postale, téléphone) ;
- ses administrateurs (dans l'onglet dédié "Administrateurs") ;
- les paramètres des principales applications : Communauté, Formulaires et billetteries, Paiement en ligne, Reçus fiscaux et factures (pour les groupes indépendants uniquement), Comptabilité, Réseaux sociaux, Vos CGUV
- le choix des fonctionnalités à activer ou non sur le groupe.
En cliquant sur Revenir sur la plateforme, vous vous retrouverez dans l'espace d'administration du groupe avancé (bandeau vert, comme expliqué ci-dessous).
Gérer un groupe avancé
Dans le cas d’un groupe avancé, en cliquant sur Gérer, vous aurez accès à la liste de ses membres, mais également aussi accès à toutes les applications telles que la Comptabilité, la Communication, etc. Le bandeau latéral sera vert, comme dans la capture d'écran ci-dessous.
Pour revenir sur la plateforme principale depuis un groupe avancé, cliquez sur la flèche à côté de votre nom, en-haut du menu latéral gauche. Cliquez ensuite sur Changer de plateforme
À noter : vous pouvez également accéder aux autres groupes avancés, à la plateforme principale et à leur configuration facilement en cliquant sur Parcourir le réseau. Cliquez ensuite sur l'entité de votre choix : deux boutons "Accéder à la plateforme" et "Gérer les administrateurs" s'affichent.
Tout est détaillé dans notre article : Parcourir son réseau et ses groupes avancés
Pour aller plus loin :
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