Vous avez décidé de sauter le pas et d'activer le service de paiement en ligne. 🎉
Voici comment l'activer et lancer vos premières campagne rapidement en quelques clics.
🚩 Première étape : Activer le service de paiement en ligne
La première chose à faire pour que le service soit effectif, c'est de créer son compte, pour cela vous devez identifier l'association et le représentant légal de celle-ci.
L'association
Il s'agit de l'entité juridique, celle inscrite au répertoire national des associations.
Dès la création du compte, vous devez fournir son nom juridique et son adresse.
Le représentant légal
Il s'agit le plus souvent du président ou du trésorier de l'association.
Dès la création du compte, vous devez fournir son nom, prénom, et sa date de naissance.
Et voilà, votre compte est créer !
Il ne vous reste plus qu'à lancer votre campagne pour commencer à collecter de l'argent en ligne.
Votre certification sera obligatoire uniquement pour récupérer votre argent sur votre compte courant. On vous explique tout sur la certification.
🚩 Seconde étape : Paramétrer une campagne ou une billetterie
Pour collecter de l'argent pour votre association, vous pouvez mettre plusieurs choses en place :
- Une campagne d'adhésion
- Une campagne de don
- Une vente de produit, une tombola
- Une billetterie pour un Evènement
Vous trouverez ici quelques astuces pour les activer rapidement et facilement.
Proposer des tarifs simples
Vous avez de nombreux tarifs et/ou différentes cibles, ne cherchez pas à tout mettre dans la même campagne.
Il faut rester simple, ce sera un gain de temps pour vous, et plus facile pour vos contacts de s'y retrouver.
Vous avez la possibilité de dupliquer votre modèle. Les boutons correspondants sont affichés lorsque vous les survolez avec votre souris.
La mise en place d'un nouvel outil doit vous permettre de vous simplifier la vie, c'est l'occasion de remettre à plat quelques vieux process ou vieilles habitudes que l'on a jamais osé changer.
Alléger votre collecte d'informations
Vous avez la possibilité de paramétrer le formulaire pour demander plus d'informations. Pour faciliter les inscriptions, nous vous conseillons de limiter le nombre d'informations demandées.
De plus, si des informations vous semblent indispensables après coup, vous pourrez les ajouter par la suite.
Autre idée, dans un second temps, vous pouvez donner un accès à vos contacts, ils pourront modifier leur fiche eux-même.
Procastiner le paramétrage de la comptabilité
Les écritures sont passés globalement à la fin du mois en comptabilité, en fonction du moment où vous lancez votre vente, cela vous laisse plus ou moins du temps, pour penser à votre organisation et à votre paramétrage comptable.
Préparer vos campagnes à l'avances
Vous avez du temps, mais vous souhaitez lancer vos campagnes que dans plusieurs semaines, mettez ce temps à profit en les créant des aujourd'hui en paramétrant des dates de vente.
La campagne sera ouverte à l'achat qu'à partir de la date programmée.
> Voici un article pour aller plus loin dans le paramétrage
L'ensemble des éléments que vous allez créer dans les campagnes sont éditables. Les tarifs pourront être supprimés et tant qu'ils n'ont pas été utilisés, ils pourront être modifiés.
🏁 Vous avez terminé de configurer votre campagne !
La campagne est validée, vous êtes redirigé sur la page communication.
Sur cette page vous pouvez accéder à l’URL de votre campagne et la partager sur vos réseaux sociaux ou via le module emailing, pour commencer à diffuser votre campagne.
Vous pouvez également retrouver le code iframe du formulaire à intégrer dans le code HTML de votre site internet hors s'il est différent de celui lié à AssoConnect.
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