Par rapport aux paiements par chèque ou en liquide, le paiement en ligne sur AssoConnect permet de gagner du temps sur de nombreuses étapes. Nous allons voir dans cet article :
- ⏲️ Où les associations perdent-elles du temps ?
- 😍 Pourquoi le paiement en ligne va vous permettre de gagner du temps ?
- 🛠️ Aller plus loin dans le paramétrage des formulaires
⏲️ Où les associations perdent-elles du temps ?
Nos associations utilisatrices nous le disent : la bonne gestion des cotisations, dons et autres activités est chronophage.
Voici à quoi peut ressembler le parcours classique lorsqu'une personne cotise dans une association.
Loading...
Pêle-mêle, vous et le reste des bénévoles doivent :
- Envoyer le formulaire de cotisation (par mail ou par voie postale) ;
- Ajouter la personne au listing des adhérents / donateurs (avec potentiellement de la double saisie entre les différents outils que vous pouvez utiliser) et mettre à jour la fiche de ces derniers ;
- Enregistrer le ou les paiements des cotisants ;
- Enregistrer cette cotisation en comptabilité ;
- Suivre et pointer les paiements ;
- Envoyer des factures.
En fonction de l'association, la liste peut être encore longue.
😍 Pourquoi le paiement en ligne va vous permettre de gagner du temps ?
En utilisant notre service de Paiement en Ligne, vous pourrez offrir à votre communauté un moyen de paiement simple et moderne. Mais en plus, nous automatisons de nombreuses tâches chronophages.
Avec le passage au paiement en ligne pour tout ou partie de vos flux, voilà à quoi pourrait ressembler votre parcours de cotisation (ou de dons) :
Loading...
Cela va vous permettre de :
- Garder une base de données à jour, sans effort :
Durant son parcours d'adhésion / de dons / d'achat, la personne sera invitée à mettre à jour les données qui vous intéressent. Vous n'aurez alors plus qu'à les contrôler ; - Suivre vos ventes et vos paiements en temps réel dans l'outil ;
- Travailler en collaboration avec d'autres bénévoles sans vous soucier de la mise à jour de l'outil ;
- Ne pas vous casser la tête à retranscrire toutes ces opérations en comptabilité. Nous le faisons automatiquement pour vous ;
- Envoyer directement une confirmation, facture, etc. sans vous déplacer à la poste ou saisir un mail.
Activer le service du paiement ligne en moins de 15 min
🛠️ Aller plus loin dans le paramétrage des formulaires
Voici quelques astuces pour aller plus loin dans l'automatisation et la personnalisation de votre parcours d'adhésion / de dons et autres activités.
Comment personnaliser la ventilation des ventes en comptabilité ?
NOS CONSEILS
AssoConnect vous permet de personnaliser les comptes comptables où seront comptabilisées vos ventes. Vous pouvez le faire dès la création de votre formulaire, ce sera effectif pour toutes les ventes.
> Voici un article pour personnaliser votre plan comptable
> Voici un article pour lier les ventes à un compte comptable spécifique
LES ASTUCES
- Les ventes sont comptabilisées une fois par mois, à la fin de celui-ci.
- Vous pouvez consulter la facture liée aux ventes du mois sur la page compte en ligne (dans le menu en haut à gauche, en cliquant sur la roue crantée > compte en ligne)
- Le récapitulatif de vos ventes se fait formulaire par formulaire.
Comment personnaliser mes reçus fiscaux ou factures ?
NOS CONSEILS
AssoConnect vous permet de personnaliser l'envoi de vos reçus et de vos factures.
> Voici un article pour paramétrer le don
> Voici un article pour paramétrer l'adhésion
LES ASTUCES
- Vous pouvez faire ce paramétrage dès le départ, il sera effectif pour tout le formulaire.
- Vous pouvez activer ou non cette option par billetterie et ainsi avoir un paramétrage personnalisé par formulaire.
Comment stocker plus de données sur les donateurs / adhérents au sein de ma Communauté ?
NOS CONSEILS
AssoConnect vous permet de personnaliser une fiche profil type au sein de votre Communauté et choisir les champs qui sont nécessaires à la bonne gestion de votre association.
> Voici un article qui vous explique comment procéder
LES ASTUCES
- Dans votre formulaire, vous pouvez sélectionner les champs qui seront proposés à l'utilisateur.
- Ne demandez pas trop d'informations. Il ne faut pas alourdir le parcours de vos visiteurs, ils risquent d'abandonner sans finaliser leur achat.
📘 Découvrez notre guide complet du paiement en ligne sur AssoConnect.
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.