Dans l'application Comptabilité, il est possible de consulter les écritures comptables liées à un compte en particulier. Cet article vous explique comment faire.
Recherche depuis le Journal
Il est possible de consulter toutes les écritures que vous avez saisies, ou plus spécifiquement toutes les écritures relatives à un compte caisse ou un compte bancaire par exemple, depuis votre Journal.
- Rendez-vous dans votre Journal : Comptabilité > Documents > Journal ;
- Sélectionnez le type du Journal. Vous avez le choix entre plusieurs journaux : journal de caisse, journal de compte en banque, journal de compte en ligne, journal de vente, etc. ;
- L'ensemble des écritures liées à ce compte s'affichent sur ce journal.
Recherche depuis le Grand Livre
Ce même exercice peut être effectué depuis le Grand Livre, et ceci pour l'ensemble de vos catégories comptables.
- Rendez-vous dans votre Grand Livre : Comptabilité > Documents > Grand Livre ;
- Sélectionnez le type de Grand Livre (général, client ou fournisseur si vous utilisez la comptabilité auxiliaire, ou contact) ;
- Si vous avez sélectionné le Grand Livre général, sélectionnez ensuite le compte comptable de votre choix, ou sélectionnez Tous les comptes ;
- Si vous avez sélectionné un autre type de Grand Livre, cherchez le nom du tiers ou contact (ou laissez vide pour tout afficher).
- Cliquez sur Rechercher : l'ensemble des écritures liées à ce compte ou ce contact s'affichent.
Recherche depuis l'onglet Recherche
Enfin, vous pouvez effectuer une recherche sur un compte spécifique (mais aussi sur plusieurs critères) depuis l'onglet Recherche.
- Rendez-vous dans votre outil de Recherche : Comptabilité > Recherche.
- Utilisez les options de recherche de votre choix, qui permettront d'aboutir à votre recherche.
Vous pouvez jouer sur plusieurs paramètres :
- Le type d'écriture : Paiement, Dépense, Recette, etc. ;
- La catégorie comptable affectée ;
- Les dates ;
- Le montant ;
- La personne liée aux écritures* (chercher toutes les écritures comptables liées à l'adhérent X par exemple) ;
- Le budget* ;
- Le numéro personnalisé* - à condition d'avoir activé cette option au préalable.
*Via la recherche avancée.
Cliquez sur Rechercher : la recherche retournera l'ensemble des écritures qui correspondent aux critères que vous aurez définis.
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