Vous avez commencé à saisir des écritures comptables sur AssoConnect, et souhaitez passer à la suite ? Cet article est fait pour vous. Il traite des points suivants :
- Qui a accès aux documents comptables ?
- Comment lire les différents documents comptables ?
- Comment exporter les documents comptables ?
Qui a accès aux documents comptables ?
Les administrateurs principaux et les administrateurs de la partie Comptabilité (y compris en consultation seule) ont accès aux documents comptables, depuis Comptabilité > Documents.
Pour les autres personnes, le menu "Comptabilité" ne s'affiche tout simplement pas.
À noter : les groupes avancés dépendants ayant leur comptabilité consolidée au niveau supérieur, ils n'ont pas accès à l'ensemble des documents comptables, mais uniquement à :
- Dépenses-Recettes ;
- Compte de résultat ;
- Journal ;
- une version simplifiée du Grand Livre, avec uniquement les comptes des classes 6 et 7.
Comment lire les différents documents comptables ?
La force de la comptabilité d'engagement réside dans le fait qu’elle permet de produire des documents de synthèse appelés "États Financiers" qui sont normés et donnent une image de l’organisation.
En tant que membre du bureau de votre association, vous devez savoir les lire. En particulier, le Bilan et le Compte de Résultat sont deux documents qu’il faut savoir décrypter : ils seront très utiles lors d’une Assemblée Générale ou d’un rendez-vous avec un financeur.
Un trésorier qui connaît son sujet rassure, inspire confiance et donne envie de croire dans son projet.
Retrouvez toutes les explications sur les documents comptables dans notre article de blog : Apprendre à lire les documents comptables de votre association
Comment exporter les documents comptables ?
Documents standards
Vos documents comptables sont exportables depuis Comptabilité > Documents.
Un menu principal vous permet d'accéder à chaque document, avec une courte explication associée. Cliquez sur le document de votre choix.
Une fois sur la page d'un document, vous pouvez accéder aux autres documents en cliquant sur chacun des onglets dédiés.
Paramétrez les informations que vous souhaitez afficher et cliquez sur le bouton Rechercher pour qu'elles s'affichent.
En-haut de chaque page, vous trouverez une ou deux icônes pour exporter les informations : via Excel ou via PDF. Certains documents sont uniquement disponibles sous Excel, d'autres sous les deux formats, comme c'est le cas sur l'exemple ci-dessus.
Cliquez sur l'icône de votre choix : le téléchargement démarre immédiatement.
FEC, factures, transactions et paiements
Certains documents sont téléchargeables via le centre d'exports. Rendez-vous dans le menu Exports > Comptabilité, pour y télécharger :
- le Fichier d'Ecritures Comptables (FEC), document légal qui peut vous être demandé par une administration (à activer dans Paramètres > Comptabilité au préalable) ;
- les factures rattachées à vos saisies comptables : plutôt que de passer sur chacune de vos transactions et écritures saisies sur AssoConnect, recevez un export de l'ensemble des factures qui y sont rattachées par mail. Définissez une plage de date et cliquez sur Exporter ;
- les écritures comptables liées aux transactions ;
- les écritures comptables liées aux paiements reçus.
Cliquez sur Exporter pour le type de document que vous souhaitez télécharger et sélectionnez la plage de dates souhaitée.
Pour aller plus loin :
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