Lorsque vous exportez par exemple votre Grand Livre depuis AssoConnect, vous obtenez un fichier Excel. Pour l'imprimer ou le partager en PDF de manière lisible, il est important de bien configurer la mise en page afin que le contenu s'adapte correctement à la taille du papier.
Voici les étapes selon votre système d'exploitation et votre logiciel.
🍎 Sur Mac
Avec Microsoft Excel
Méthode rapide (via Imprimer)
- Ouvrez votre fichier Excel
- Allez dans Fichier > Imprimer
- Dans la fenêtre d'impression :
- Vérifiez que le format papier est bien réglé sur A4
- Repérez l'option Mise à l'échelle
- Sélectionnez "Ajuster la feuille sur une page"
- Vérifiez le rendu dans l'aperçu à droite
- Cliquez sur PDF > Enregistrer en PDF
Méthode alternative (plus précise)
- Cliquez sur l'onglet Mise en page dans le ruban
- Dans la section Mise à l'échelle, configurez :
- Largeur : 1 page
- Hauteur : 1 page
- Revenez dans Fichier > Imprimer, puis PDF > Enregistrer en PDF
Avec Numbers (Apple)
Numbers rend cette opération particulièrement simple :
- Allez dans Fichier > Imprimer
- Cochez l'option : "Adapter chaque feuille à la taille d'une page"
- Vérifiez que le format papier est bien A4
- Cliquez sur PDF > Enregistrer en PDF
🪟 Sur Windows
Avec Microsoft Excel
Méthode rapide (via Imprimer)
- Allez dans Fichier > Imprimer
- Dans la section Paramètres, cliquez sur "Pas de mise à l'échelle"
- Dans le menu déroulant, sélectionnez : "Ajuster la feuille à une page"
- Vérifiez l'aperçu, puis lancez l'impression ou enregistrez en PDF
Méthode alternative (plus contrôlée)
- Cliquez sur l'onglet Mise en page dans le ruban
- Dans la section Mettre à l'échelle, configurez :
- Largeur : 1 page
- Hauteur : 1 page
- Vérifiez également :
- Le format papier : A4
- L'orientation : portrait ou paysage selon la largeur de votre document
- Allez dans Fichier > Imprimer, puis enregistrez en PDF via l'imprimante Microsoft Print to PDF
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