La page Virement entre comptes permet de saisir en comptabilité les opérations de transferts entre vos différents comptes bancaires. Cette page est accessible à partir du moment où vous avez renseigné plusieurs comptes.
Cette fonctionnalité ne permet pas de gérer les opérations de dépôts et retraits d'espèces. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez cet article.
Enregistrer un virement entre vos comptes
Pour transférer vos fonds entre vos comptes, rendez-vous sur la page Comptabilité > Saisie > Effectuer un virement interne.
Si vous ne voyez pas cet onglet, c'est que vous n'avez qu'un seul compte déclaré sur l'outil comptable. Pour en renseigner un nouveau, rendez-vous au préalable dans la rubrique Comptabilité > Configuration > Banques / Caisses.
Vous arrivez alors sur la page vous permettant de transférer des fonds entre vos comptes.
Depuis cette page, il vous suffit de renseigner les informations suivantes :
- La date de l'opération : il s'agit de la date à laquelle le transfert a été effectué.
- Le montant du virement
- Le compte débité et le compte crédité
- facultatif - Vous pouvez charger le document prouvant votre virement pour garder une trace de ce dernier et ajouter une remarque liée à ce virement.
- Cliquez sur Enregistrer et le tour est joué. Une écriture a été passée, l'un de vos comptes a été débité et l'autre a été crédité.
Le logiciel va alors passer pour vous une écriture pour vous en créditant un compte en banque et en débitant un autre.
Retrouver les virements passés
Suite à votre saisie, vous pouvez facilement retrouver les écritures de virement qui ont été passées. Allez dans Comptabilité > Recherche, puis cherchez dans le sélecteur "Type" la valeur "Transfert entre comptes" puis cliquez sur Rechercher.
Vous pouvez affiner votre recherche avec les autres paramètres facultatifs : la catégorie comptable correspondante, l'intervalle de dates ou de montant du virement.
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