Enregistrer des dons en nature

Avant de commencer

Les dons en nature sont une forme de soutien intéressante qui consiste à ce qu'un donateur donne à l’association un bien lui appartenant tel qu'un ordinateur, un immeuble, de la nourriture ou encore une brouette !

En raison d'une limite technique, ce module ne permet pas l'émission d'un reçu fiscal, que vous devrez éditer vous-même. N'hésitez pas à soumettre une suggestion si vous aimeriez voir cette fonctionnalité ajoutée.

Comment enregistrer un don en nature dans AssoConnect

Accéder à la page de saisie de Dons en nature

Rendez-vous dans la page Comptabilité > Saisie > Contributions 

Sur cette page, vous pouvez enregistrer 3 types d'opérations :

• la saisie de dons en nature
• le recours au mécénat de compétences 
• saisie du temps bénévole.

Par défaut, vous vous trouvez sur la partie Dons en nature.

Enregistrer le don en nature

Enregistrez alors les informations demandées : 

Informations obligatoires

• Libellé : le nom de votre écriture. Il doit être assez parlant pour que vous puissiez savoir à quoi il fait référence (ie. Don d'ordinateur portable marque X) ;
• Date : la date à laquelle a été effectuée votre don ;
• Montant du don : il s'agit du montant auquel le don a été valorisé ;
  
  Attention, la valorisation de votre don en nature est soumis à certaines règles. Nous vous expliquons comment les services publics préconisent de valoriser le don.
• Donateur : le nom du donateur ;
• Utilisation du don : il s'agit de l'utilisation qui sera faite du don. Vous avez 2 options :
  • soit, il sera utilisé ou revendu par l'association. Auquel cas, vous devez l'enregistrer dans Mise à disposition pour l'organisation;
  • soit, il sera redistribué à des personnes dans le besoin, auquel cas, vous devez choisir Secours en nature.

Informations facultatives

• Ajouter un reçu fiscal : permet d'ajouter un reçu fiscal si vous en avez émis un pour ce don.
• Remarque libre : pour afficher plus de détails.

Retrouver son écriture une fois enregistrée

Une fois cette écriture enregistrée, vous pourrez alors la retrouver au pied de votre Compte de Résultat. 

Comment valoriser le don effectué en nature

Selon l'administration publique, les règles de valorisation dépendent de l'action

S'il s'agit d'une prestation de services

La valeur est l'ensemble des coûts supportés par la personne ou l'entreprise qui offre le service.

S'il s'agit d'une mise à disposition de personnel

La valeur est la somme des rémunérations et des charges sociales correspondant à l'emploi, après déduction des aides et réductions diverses qui peuvent être associées au contrat de travail.

La somme est calculée par l'employeur, sous sa responsabilité. Elle doit donc vous être communiqué par l'employeur (Source : site internet du Service Public).

Si l'association est éligible à l'émission de reçus fiscaux, alors elle peut en émettre un à la hauteur de la valorisation.

Pour plus d'explications, nous vous recommandons ces articles sur les contributions volontaires en nature et les frais bénévoles.

Quelle écriture est passée en comptabilité lors de cette saisie (avancé)

L'écriture passée va utiliser les comptes de classe 8 (comptes hors bilan).

Si vous avez opté pour l'utilisation suivante : "Mise à disposition pour l'organisation", l'écriture sera la suivante.

Si vous avez opté pour l'utilisation suivante : "Secours en nature", l'écriture sera la suivante.