Enregistrer des dons en nature

Les dons en nature sont une forme de soutien intéressante qui consiste à ce qu'un donateur donne à l’association un bien lui appartenant tel qu'un ordinateur, un immeuble, de la nourriture ou encore une brouette !

• Comment enregistrer un don en nature sur AssoConnect ?
• Comment valoriser un don en nature ?
• Quelles sont écritures comptables d'un don en nature ? (avancé) 

A noter : l'enregistrement de dons en nature sur AssoConnect ne permet pas l'émission d'un reçu fiscal, que vous devrez éditer vous-même. 

Comment enregistrer un don en nature sur AssoConnect ?

Accéder à la page de saisie de Dons en nature

Rendez-vous dans la page Comptabilité > Saisie > Contribution volontaire.

Sur cette page, vous pouvez enregistrer 3 types d'opérations :

• la saisie de dons en nature ;
• le recours au mécénat de compétences ;
• la saisie du temps bénévole.

Par défaut, vous vous trouvez sur la partie Dons en nature.

Enregistrer le don en nature

Les informations à saisir obligatoirement :

• Libellé : le nom de votre écriture. Choisissez quelque chose de parlant (ex : Don d'ordinateur portable marque X) ;
• Date à laquelle a été effectué votre don ;
• Montant du don : il s'agit du montant auquel le don a été valorisé - voir comment les services publics préconisent de valoriser le don ;
• Donateur ;
• Utilisation du don : vous avez 2 options :
  • Mise à disposition pour l'organisation s'il sera utilisé ou revendu par l'association ;
  • Secours en nature s'il sera redistribué à des personnes dans le besoin.

D'autres informations sont facultatives (ajouter un reçu fiscal émis et des remarques libres).

Retrouver son écriture une fois enregistrée

Une fois cette écriture enregistrée, vous pourrez la retrouver au pied de votre Compte de Résultat.

Comment valoriser le don effectué en nature ?

Selon l'administration publique, les règles de valorisation dépendent de l'action.

S'il s'agit d'une prestation de services

La valeur est l'ensemble des coûts supportés par la personne ou l'entreprise qui offre le service.

S'il s'agit d'une mise à disposition de personnel

La valeur est la somme des rémunérations et des charges sociales correspondant à l'emploi, après déduction des aides et réductions diverses qui peuvent être associées au contrat de travail.

La somme est calculée par l'employeur, sous sa responsabilité. Elle doit donc vous être communiquée par l'employeur (Source : site internet du Service Public).

Si l'association est éligible à l'émission de reçus fiscaux, alors elle peut en émettre un à la hauteur de la valorisation.

Pour plus d'explications, nous vous recommandons ces articles sur les contributions volontaires en nature et les frais bénévoles.

Quelles écritures comptables pour un don en nature ? (avancé)

Il n'est pas indispensable de savoir ceci, c'est plus pour votre culture générale. 😉

L'écriture passée utilise les comptes de classe 8 (les comptes hors bilan).

Si vous avez opté pour la "Mise à disposition pour l'organisation" :

Si vous avez opté pour le "Secours en nature" :