Avant de commencer
Cet article traite des points suivants :
Comment lire les différents documents comptables?
La force de la comptabilité d’engagement réside dans le fait qu’elle permet de produire des documents de synthèse appelés « Etats Financiers » qui sont normés et donnent une image de l’organisation.
En tant que membre du bureau de votre association, vous devez savoir les lire. En particulier, le Bilan et le Compte de Résultat sont deux documents qu’il faut savoir décrypter : ils seront très utiles lors d’une Assemblée Générale ou d’un rendez-vous avec un financeur. Un trésorier qui connaît son sujet rassure, inspire confiance et donne envie de croire dans son projet.
Retrouvez toutes les explications sur les documents comptables dans notre article de blog: Apprendre à lire les documents comptables de votre association
Comment exporter les documents comptables ?
Pourquoi les exporter ?
Tous les documents comptables peuvent être exportés sous deux formats: pdf et excel.
Un export pdf est principalement fait pour être présenté aux personnes de votre association. Excel est un format qui est plutôt fait pour retravailler vos documents comptables hors du logiciel, par exemple si vous souhaitez transmettre votre comptabilité à votre expert comptable.
Comment faire ?
Sur cette image on voit un exemple de document comptable, les "Dépenses - Recettes" :
En haut à droite de celui-ci, comme indiqué par la flèche nous avons deux icônes. Si vous souhaitez exporter au format Excel (.xls), choisissez l'icône verte. Pour le format PDF ce sera l'icône rouge.
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